Video: FactuurcongresTV: Interview met Elles van der Werff van Docspro 2024
QuickBooks maakt het u gemakkelijk - een boekhouder - om journaalboekingen te registreren. Als u ooit met QuickBooks hebt gewerkt, weet u wellicht dat de meeste journaalboekingen die in het QuickBooks-gegevensbestand worden opgeslagen, automatisch worden vastgelegd. Als iemand bijvoorbeeld een cheque schrijft, registreert QuickBooks de journaalboeking daarvoor. Wanneer iemand een factuur aanmaakt, neemt QuickBooks hier de journaalboeking voor op.
Als u een journaalboeking wilt opnemen, kiest u Bedrijf → Algemene journaalboekingen maken. QuickBooks geeft het venster Algemene journaalboekingen maken weer.
U kunt waarschijnlijk zelf uitzoeken hoe u het venster Algemene opmerkingen over boeken maken kunt gebruiken. U voert de datum van het algemene journaalboeking in het vak Datum in. U gebruikt het vak Invoer nr. Om journaalboekingen te nummeren of om ze een betekenisvolle code toe te wijzen.
Nadat u deze basisinformatie hebt verstrekt, gebruikt u de kolommen van het venster Algemene journaalboekingen maken om de journaalboeking te registreren. U hoeft niet te worden verteld dat het grootboekrekeningnummer of -naam in de kolom Account wordt vermeld, het debetbedrag in de kolom Debet en het kredietbedrag in de kolom Krediet.
U vindt het misschien handig om eraan herinnerd te worden dat u de Memo-kolom kunt gebruiken om een beschrijving van het debet of het tegoed in te voeren; u kunt de kolom Naam gebruiken om de klant, verkoper, medewerker of andere naam te identificeren die is gekoppeld aan het tegoed of de debet; u kunt de Factureerbare kolom gebruiken om aan te geven dat het debet of het tegoed moet worden vermeld als een bedrag dat aan de genoemde klant moet worden gefactureerd; en u kunt de kolom Klas gebruiken (als u les volgen heeft ingeschakeld) om het debet of het tegoed te classificeren.
Plaats nooit een naam in de eerste rij van de journaalboeking. Als u dat doet, wordt die naam gekoppeld aan elke regel van dat journaalboeking wanneer u rapporten in QuickBooks bekijkt, zelfs als de naam alleen betrekking heeft op de eerste regel.
Als u namen wilt koppelen aan regels van een journaalboeking, is een manier om dit schoon te doen, de eerste regel van het journaalboeking leeg te laten, zodat er geen ongewenste vermeldingen onbedoeld aan rapporten worden gekoppeld.