Video: Hoe een gortdroge zomer Nederland verschrompelde 2024
QuickBooks maakt het u gemakkelijk - een boekhouder - om journaalboekingen te registreren. Als u ooit met QuickBooks hebt gewerkt, weet u wellicht dat de meeste journaalboekingen die in het QuickBooks-gegevensbestand worden opgeslagen, automatisch worden vastgelegd.
Als u een journaalboeking wilt opnemen, kiest u Bedrijf → Algemene journaalboekingen maken. QuickBooks geeft het venster Algemene journaalboekingen maken weer, zoals hier wordt weergegeven.
U kunt waarschijnlijk zelf uitzoeken hoe u het venster Algemene opmerkingen over boeken maken kunt gebruiken. U voert de datum van het algemene journaalboeking in het vak Datum in. U gebruikt het vak Invoer nr. Om journaalboekingen te nummeren of om ze een betekenisvolle code toe te wijzen. Nadat u deze basisinformatie hebt verstrekt, gebruikt u de kolommen van het venster Algemene journaalboekingen maken om de journaalboeking te registreren.
U hoeft niemand te vragen u te vertellen dat het grootboekrekeningnummer of -naam in de kolom Account wordt vermeld, het debetbedrag in de kolom Debet en het kredietbedrag in de kolom Krediet. Misschien vindt u het echter handig eraan herinnerd te worden dat u de Memo-kolom kunt gebruiken om een beschrijving van het debet of het tegoed op te geven; u kunt de kolom Naam gebruiken om de klant, verkoper, medewerker of andere naam te identificeren die is gekoppeld aan het tegoed of de debet; u kunt de Factureerbare kolom gebruiken om aan te geven dat het debet of het tegoed moet worden vermeld als een bedrag dat aan de genoemde klant moet worden gefactureerd; en u kunt de kolom Klas gebruiken (als u les volgen heeft ingeschakeld) om het debet of het tegoed te classificeren.
Plaats nooit een naam in de eerste rij van de journaalboeking. Als u dat doet, wordt die naam gekoppeld aan elke regel van dat journaalboeking wanneer u rapporten in QuickBooks bekijkt, zelfs als de naam alleen betrekking heeft op de eerste regel. Als u namen wilt koppelen aan regels van een journaalboeking, kunt u dit op een eenvoudige manier doen door de eerste regel van de journaalboeking leeg te laten, zodat er geen ongewenste vermeldingen onbedoeld aan rapporten worden gekoppeld.