Te registreren hoe de ontvangst van items in QuickBooks 2010 - dummies

Wanneer u artikelen van een leverancier ontvangt, kunt u de bon opnemen in QuickBooks 2010. Meestal registreert u de ontvangst van een artikel voordat u een factuur voor het artikel ontvangt.

1Kopers kiezen → Items ontvangen.

QuickBooks geeft het venster Create Item Receipts weer.

2Selecteer de leverancier van wie u artikelen uit de vervolgkeuzelijst Verkoper ontvangt.

Als er open bestellingen zijn voor de leverancier, geeft QuickBooks een berichtvenster weer, waarin wordt gevraagd of u artikelen wilt ontvangen voor een van de open inkooporders.

3Als de items die u ontvangt, items zijn die u hebt ingesteld bij een bestelling, klikt u op Ja.

Quick Books geeft het dialoogvenster Open inkooporders weer - het dialoogvenster bevat alleen geopende inkooporders.

4Selecteer de bestelling die de artikelen bestelde die u nu ontvangt en klik vervolgens op OK.

QuickBooks vult het tabblad Items van het venster Create Item Receipts in met behulp van de informatie van de bestelling. Deze automatische gegevensinvoer van bestelinformatie kan u tijd besparen als de items die u ontvangt, overeenkomen met items op de bestelling.

5 Bevestig de ontvangstdatum in het tekstvak Datum.

De datum verschijnt in mm / dd / jjjj-indeling. Als de datum onjuist is, typt u de juiste datum in het tekstvak of klikt u op de knop Agenda die rechts van het veld Datum verschijnt en selecteert u de datum in de pop-upkalender die wordt weergegeven.

6 (Optioneel) Geef in het tekstvak Totaal de totale waarde van de ontvangen bestelling aan, indien beschikbaar.

QuickBooks berekent dit totaal voor u door de afzonderlijke artikelkosten bij elkaar op te tellen, dus u hoeft dit niet in te vullen.

7 (Optioneel) Voeg een referentienummer toe in de Ref. Nee, tekstvak.

U wilt bijvoorbeeld verwijzen naar het ordernummer van de leverancier.

8 (Optioneel) Geef een memobeschrijving op in het tekstvak Memo.

Voeg hier informatie toe waarvan u denkt dat deze hier van pas kan komen.

9Als dit nog niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Items en geeft u de items op die u in de keuzelijst hebt ontvangen.

Voer de juiste informatie in voor elk item in elke kolom van de keuzelijst Items.

10Klik op het tabblad Kosten en geef eventuele gerelateerde uitgaven op in de keuzelijst.

Voer de relevante informatie in elke kolom in.

11Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en Nieuw om het ontvangstitem op te slaan.

Als u op de knop Opslaan en sluiten klikt, slaat QuickBooks de gegevens van uw artikelontvangst op en sluit het venster Artikelontvangsten maken. Als u op de knop Save & New (Opslaan en nieuw) klikt, slaat QuickBooks de informatie over de itemontvangst op en geeft een lege versie van het venster Create Item Receipts opnieuw weer. Vervolgens kunt u het venster gebruiken om de ontvangsten van een andere set items te beschrijven.