Hoe registreer transacties registreren in QuickBooks 2011 - dummies

Het venster QuickBooks-register lijkt op het gewone papierregister dat u gebruikt om transacties of een bankrekening bij te houden. Met QuickBooks kunt u transacties rechtstreeks in een accountregister invoeren. Voer de volgende stappen uit om een ​​bankrekeningtransactie direct in een accountregister in te voeren:

1. Kies Banking → Use Register om een ​​accountregister weer te geven.

   

   Als QuickBooks het eigenlijke register niet weergeeft, selecteert u de bankrekening die u in een register wilt weergeven.

   

2. Gebruik de kolom Datum van het register om de datum van de storting, betaling of overdracht vast te leggen.

3. (Optioneel) Wijs een transactienummer toe.

   Gebruik in het geval van chequetransacties het veld Nummer om het chequenummer op te slaan. Voor overschrijvingen en stortingen hoeft u mogelijk geen nummer op te slaan.

4. Gebruik het veld Begunstigde om de begunstigde te registreren voor een cheque, de klant die een aanbetaling betaalt of een ander stukje informatie in het geval van een overboekingstransactie.

5. Geef het transactiebedrag op in de betreffende kolom, Betaling of Storting.

6. Identificeer het account.

   Voor chequetransacties gebruikt u het veld Account om de kosten te bepalen die een cheque betaalt of het activum dat een cheque koopt. Voor stortingstransacties gebruikt u het veld Account om de omzetrekening te identificeren die de storting vertegenwoordigt. Voor overboekingstransacties gebruikt u het veld Account om de andere bankrekening te identificeren die bij de transactie is betrokken.

7. (Optioneel) Geef een memobeschrijving op.

8. (Optioneel) Splits de transactie.

   Klik op de knop Splits als een transactie aan meer dan één account moet worden toegewezen.

   

   U kunt het detail van splitsingen wissen door op de knop Wissen te klikken. U kunt QuickBooks ook vertellen om het betalings- of stortingsbedrag opnieuw te berekenen door de gesplitste transactiegegevens te gebruiken door eenvoudigweg op de knop Opnieuw afstemmen te klikken.

   In het gebied Splits kunt u ook iets doen dat niet mogelijk is in het normale register: u kunt het gebied Splits gebruiken om klanten te registreren: taakinformatie, klasinformatie en factuurgegevens. Gebruik hiervoor de kolom Klant: taak, de kolom Facturering en de kolom Klas.

9. Klik op de knop Opnemen om een ​​transactie in het register te registreren.

   QuickBooks herberekent het rekeningsaldo en past het eindsaldo voor de nieuwe transactie aan.