Video: Uitlegvideo: zo koop je bitcoins, ook met iDeal 2024
Om QuickBooks 2012 te kunnen gebruiken, moet u begrijpen hoe u betalingen kunt vastleggen. Volgens de boekhoudbeginselen moeten verkoopopbrengsten worden erkend wanneer een verkoop wordt gedaan. En dat de verkoop plaatsvindt wanneer een bedrijf goederen of services aan een klant levert.
Deze vereiste om omzet te registreren op het moment dat goederen of services worden geleverd, betekent dat de administratieve verwerking van omzet iets gecompliceerder is dan u wellicht eerst vermoedde. De eerste transactie, bijvoorbeeld de transactie die een verkoop registreert, wordt hier weergegeven.
| rekening | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| Debiteuren | 1, 000 | |
| omzet | 1, 000 |
Journaalboeking 1 laat zien hoe een verkoop van $ 1, 000 kan worden geregistreerd. De journaalboeking toont een debet van $ 1, 000 aan debiteuren en een credit van $ 1, 000 aan verkoopomzet. Om een verkoop van $ 1 000 op te nemen - een creditering - moet de journaalboeking beide de toename van het debiteurensaldo van $ 1 000 en de toename van de omzet met $ 1 000 tonen.
Wanneer het bedrijf een betaling van de klant ontvangt voor de ontvangen vordering van $ 1, 000, registreert het bedrijf een journaalboeking zoals weergegeven.
| Account | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| Cash | 1, 000 | |
| Debiteuren | 1, 000 |
Journaalboeking 2 toont een debet van $ 1, 000 aan contant geld, wat de $ 1, 000 verhoging van de geldrekening is die optreedt omdat de klant u net $ 1, 000 heeft betaald. Journaalboeking 2 toont ook een kredietbedrag van $ 1, 000 aan debiteuren. Dit krediet op de debiteuren-actiefrekening verlaagt het debiteurensaldo.
Op het moment dat u zowel journaalboeking 1 als journaalboeking 2 opneemt, is het netto-effect een debet van $ 1, 000 aan contant geld (waaruit blijkt dat het geld met $ 1 000 is toegenomen) en een $ 1, 000 credit aan verkoopomzet (waaruit blijkt dat de omzet met $ 1, 000 is gestegen). Het debet van $ 1, 000 voor debiteuren en het krediet van $ 1, 000 voor debiteuren tot nul.
Als u over dit debiteurenbedrijf een beetje denkt, moet u zich realiseren dat het logisch is. Hoewel de debiteurrekening een debiteurensaldo van $ 1 000 bevat, betekent dit alleen dat de klant u $ 1 000 verschuldigd is. Maar wanneer de klant uiteindelijk de rekening van $ 1 000 betaalt, moet u die vordering op nul zetten.
QuickBooks registreert trouwens automatisch journaalboeking 1 en journaalboeking 2 voor u. Journaalboeking 1 wordt geregistreerd wanneer u een klantfactuur uitgeeft of creëert.
Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken over de afschrijvingen en tegoeden die worden weergegeven in Journaalboeking 1, behalve voor één speciale gelegenheid: wanneer u QuickBooks en QuickBooks-items instelt ( items zijn dingen die worden opgenomen in de facturen), u geeft wel aan welk account moet worden gecrediteerd om omzet te volgen.
U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de werking van Journaalboeking 1, maar u moet wel begrijpen hoe deze journaalboeking werkt, zodat u QuickBooks correct kunt instellen.
Journaalboeking 2 wordt ook automatisch opgenomen door QuickBooks. QuickBooks neemt de journaalboeking 2 voor u op wanneer u een contante betaling van een klant opneemt. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de afschrijvingen en kredieten die nodig zijn voor het opnemen van klantbetalingen. Het is handig om te begrijpen hoe deze journaalboeking werkt en hoe QuickBooks deze betalingstransactie voor klanten registreert.
