Video: MAAK THUIS EEN FILMSTUDIO - voor minder dan €300 2024
Om een klant in QuickBooks te factureren, maakt u een factuur. Om vast te leggen dat u de klant een artikel heeft verkocht - vermoedelijk omdat de klant tegelijkertijd het artikel of de dienst koopt en betaalt - factureert u don ' t aan de klant. U maakt eerder een kassabon. Een QuickBooks-aankoopbewijs lijkt heel erg op een factuur. Het bevat echter geen verzendinformatie (omdat dat niet relevant is) en u kunt het bedrag dat de klant betaalt, opnemen.
Om een kassabon op te nemen wanneer dat nodig is, kiest u Klanten → Ontvang verkoopbevestigingen en voert u vervolgens de volgende stappen uit:
-
Gebruik het vak Klant: Taak in het venster Enter Sales Receipts om de klant of, optioneel, klant en werk.
Als u trackingklassen gebruikt, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Class om de klasse te identificeren.
-
Geef de koptekstinformatie van de verkoopbon op.
Een kassabon, zoals een factuur, bevat een aantal header-informatie. In het bijzonder omvat de kassabon een verkoopkwitantie en een verkoopnummer. Het verkoopbewijs bevat ook een veld Verkocht aan, waarop de naam en het adres van de klant staan.
-
Gebruik de kolom met items om de items te beschrijven die u verkoopt.
De kolom met items op een kassabon werkt precies hetzelfde als de kolom met artikelen op een factuur.
-
(Optioneel) Voer desgewenst een klantenbericht in het voettekstgebied van het venster Enter Sales Receipts in.
Dit kan een goede plaats zijn om uw terugkeerbeleid op te nemen. Als u andere voettekstinformatie hebt toegevoegd aan het venster Enter Sales Receipts, kunt u die informatie ook opnemen.
-
Beschrijf waar de verkoopopbrengsten naartoe gaan.
In de linkerbenedenhoek kan in het venster Enter Sales Receipts een vervolgkeuzelijst Storting naar worden weergegeven. Gebruik deze vervolgkeuzelijst om aan te geven wat u doet met het geld dat u van deze verkoop ontvangt.
-
(Optioneel) Klik op de knop Afdrukken om een kopie van de bon af te drukken.
De knoppen Vorige, Volgende, Zoeken, Spelling, Geschiedenis en Tijd / kosten in het venster Enter-verkoopbewijzen werken identiek aan dezelfde knoppen in het venster Facturen maken.
-
Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de kassabon op te slaan.
Deze knoppen werken op dezelfde manier voor het venster Enter Sales Receipts als voor het venster Create Invoices.
Het venster Enter Sales Receipts bevat het selectievakje Te worden afgedrukt in het voettekstgebied. Als u dit selectievakje inschakelt, voegt QuickBooks de kassabon toe aan de lijst met niet-afgedrukte kassabonnen. U kunt ze afdrukken door Bestand → Formulieren afdrukken → Verkoopbewijs te kiezen.Er is ook een selectievakje Te e-mailen die u kunt markeren als u later een kwitantie per e-mail wilt verzenden.