Video: MAAK THUIS EEN FILMSTUDIO - voor minder dan €300 2024
Een kassabon lijkt erg veel op een factuur in QuickBooks 2013. Om vast te leggen dat u de klant een artikel hebt verkocht - vermoedelijk dit is omdat de klant tegelijkertijd het artikel of de service koopt en betaalt; u maakt een kassabon.
Om een verkoopbon op te nemen wanneer dat nodig is, kiest u de opdracht Klanten → Opdrachten voor verkoopbevestigingen en voert u de volgende stappen uit:
-
Gebruik het vakje Klant: opdracht in het venster Debiteuren invoeren om de klant te beschrijven of, optioneel, de klant en baan.
Gebruik de vervolgkeuzelijst Class om de klasse te identificeren als u class tracking uitvoert.
U kunt een kassabon op dezelfde basismanier aanpassen waarop u een factuurformulier aanpast.
-
Geef de koptekstinformatie van de verkoopbon op.
Een kassabon, zoals een factuur, bevat een aantal koptekstinformatie. In het bijzonder omvat de kassabon een verkoopkwitantie en een verkoopnummer. Het verkoopbewijs bevat ook een veld Verkocht aan, waarop de naam en het adres van de klant staan. U moet bevestigen dat deze informatie juist is - en dat zou het geval moeten zijn als u op tijdige verkoopbevestigingen registreert en een actuele klantenlijst hebt.
-
Gebruik de kolom met items om de items te beschrijven die u verkoopt.
De kolom met items op een kassabon werkt op exact dezelfde manier als de kolom met artikelen op een factuur. Daarom, in plaats van mezelf te herhalen, ga terug naar de eerdere discussie over hoe deze kolom werkt.
-
(Optioneel) Voer desgewenst een klantenbericht in het voettekstgebied van het venster Enter Sales Receipts in.
Als u andere voettekstinformatie hebt toegevoegd aan het venster Enter Sales Receipts - dit zou zijn omdat u de formuliersjabloon hebt aangepast - kunt u die informatie ook opnemen.
-
Beschrijf waar de verkoopopbrengsten naartoe gaan.
In de linkerbenedenhoek kan in het venster Enter Sales Receipts een vervolgkeuzelijst Storting naar worden weergegeven. Gebruik deze vervolgkeuzelijst om aan te geven wat u doet met het geld dat u van deze verkoop ontvangt. Als u het bedrag onmiddellijk stort op een bankrekening, selecteert u het account waarin u de cheque stort.
Als u deze kwitantie wilt samenvoegen met een heleboel andere kwitanties - misschien stort u de kwitanties van de dag samen in één keer in één keer - selecteer Groep met Overig niet-geplaatst fonds.
Als u de vervolgkeuzelijst Storting naar niet ziet, hebt u mogelijk tijdens de installatie aangegeven (misschien zelfs onbedoeld) dat u wilt dat QuickBooks aanneemt dat geld wordt gestort op een niet-gedeponeerd fondsenaccount.Dit werkt waarschijnlijk prima.
Als u toch een account wilt opgeven waar de verkoopopbrengsten naartoe gaan wanneer u de kassabon noteert, kiest u de opdracht Bewerken → Voorkeuren, klikt u op het pictogram Verkoop en klanten, klikt u op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en schakelt u Gebruik niet-geblokkeerde fondsen uit als een standaard storting naar account.
-
(Optioneel) Klik op de knop Afdrukken om een kopie van de bon af te drukken.
Nadat u de bon hebt afgedrukt, kunt u deze aan uw klant overhandigen. De knoppen Vorige, Volgende, Zoeken, Spelling, Geschiedenis en Tijd / Kosten in het venster Enter-verkoopbewijzen werken identiek aan dezelfde knoppen in het venster Facturen maken.
-
Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de kassabon op te slaan.
Deze knoppen werken op dezelfde manier voor het venster Enter Sales Receipts als voor het venster Create Invoices. Zowel het venster Facturen maken als het venster Enter Sales Receipts bevatten het keuzevakje Later afdrukken op het tabblad Main. Als u dit selectievakje inschakelt, voegt QuickBooks de factuur of kassabon toe aan de lijst met niet-afgedrukte facturen of kassabonnen.
U kunt facturen en kassabonnen afdrukken die aan beide zijden van deze lijsten worden weergegeven door de opdracht Bestand → Formulieren afdrukken te kiezen en vervolgens de opdracht Facturen of Verkoopbevestiging te kiezen. Er is ook een selectievakje E-mail later dat u kunt markeren als u later een kwitantie per e-mail wilt verzenden.
