Hoe u een verkoopbewijs kunt opnemen in QuickBooks 2015 - dummies

U registreert een kassabon in QuickBooks 2015 wanneer een klant u volledig betaalt voor de goederen op het verkooppunt. In de volgende stappen wordt beschreven hoe u kwitanties voor producten vastlegt, wat de meest gecompliceerde vorm van contante verkoop is. Het opnemen van verkoopbonnen voor services werkt in principe op dezelfde manier. Vul eenvoudigweg minder velden in.

1. Kies Klanten → Voer verkoopbewijzen in.

   Of klik in het beginscherm op het pictogram Verkoopbewijzen maken. Of kies in het Klantencentrum de klant in de lijst en kies Nieuwe transacties → Verkoopbewijzen.

   Het venster Enter Sales Receipts verschijnt.

   

   QuickBooks past zijn formulieren aan aan uw specifieke type bedrijf.

2. Identificeer de klant en, indien nodig, de taak.

   Activeer de vervolgkeuzelijst Klant: taak door op de pijl-omlaag rechts van het vak te klikken. Blader door de klant: takenlijst totdat u de klant- of taaknaam ziet die u zoekt en klik erop. Houd er rekening mee dat in tegenstelling tot bij facturen het veld Klant: taak niet vereist is voor contante verkopen.

3. (Optioneel) Geef een klasse op voor de kassabon.

   Als u klassen gebruikt om transacties te categoriseren, activeert u de vervolgkeuzelijst Klasse en selecteert u de juiste klasse voor de kassabon.

4. Datum van de kassabon.

   Druk op Tab om de cursor naar het tekstvak Datum te verplaatsen. Typ vervolgens de juiste datum in MM / DD / JJJJ-indeling. U kunt de datum wijzigen met behulp van een van de codes voor het bewerken van de datum.

5. (Optioneel) Voer een verkoopnummer in.

   QuickBooks stelt een verkoopnummer voor door 1 toe te voegen aan het laatste verkoopnummer dat u hebt gebruikt. Gebruik dit nummer of tabblad in het tekstvak 'Verkoopnr.' En wijzig het nummer in wat u maar wilt.

6. Bevestig het bericht Verkocht aan, indien nodig.

   QuickBooks pakt het factuuradres uit de klantenlijst en gebruikt het factuuradres als het adres Verkocht aan. U kunt het adres voor de contante verkoop echter wijzigen door het juiste deel van het gebruikelijke factuuradres te vervangen.

7. Noteer het chequenummer.

   Voer het controlenummer van de klant in het tekstvak Controle nr. In. Als de klant u met koud, hard geld betaalt, kunt u het selectievakje Nr. Leeg laten.

8. Geef de betalingsmethode op.

   Om de betaalmethode te specificeren, activeer de vervolgkeuzelijst Betaalmethode en selecteer er iets van: contant, cheque, Visa, MasterCard of wat dan ook. Als u de betaalmethode die u wilt gebruiken niet ziet, kunt u de methode toevoegen aan de lijst met betaalmethoden. Kies Nieuw toevoegen om het dialoogvenster Nieuwe betaalmethode weer te geven.Voer een beschrijving van de betaalmethode in het tekstvak in en klik op OK.

9. Beschrijf elk artikel dat u verkoopt.

   Verplaats de cursor naar de eerste rij van de keuzelijst Item / omschrijving / belasting / hoeveelheid / koers / bedrag. Wanneer u dat doet, verandert QuickBooks het veld Item in een vervolgkeuzelijst. Activeer de vervolgkeuzelijst Item van de eerste lege rij in de keuzelijst en selecteer vervolgens het item.

   Wanneer u dit doet, vult QuickBooks de tekstvakken Beschrijving en Waarde in met elke verkoopbeschrijving en verkoopprijs die u in de Itemlijst hebt ingevoerd. Voer het aantal verkochte items in het tekstvak Aantal in. Beschrijf elk van de andere items die u verkoopt door de volgende lege rijen van de keuzelijst in te vullen.

10. Beschrijf eventuele speciale items die de kassabon moet bevatten.

    Dit is de primeur: QuickBooks denkt dat alles wat u op een bon bewaart, iets is dat u verkoopt. Als je blauwe, gele en rode thingamajigs verkoopt, moet je elk van deze items natuurlijk toevoegen aan de itemlijst. Maar als u vrachtkosten aan uw bonnetje toevoegt, denkt QuickBooks dat deze kosten gewoon een ander ding zijn en u een ander item in de lijst moet invoeren.

    Als u een van deze speciale items wilt opnemen, verplaatst u de cursor naar de volgende lege rij in het vak Item, activeert u de vervolgkeuzelijst door op de pijl aan de rechterkant van het vak te klikken en selecteert u vervolgens het speciale item. Nadat QuickBooks de tekstvakken Beschrijving en Waarde heeft ingevuld, moet u deze informatie misschien bewerken.

    Als u het selectievakje Belastbaar hebt geselecteerd toen u het item aan de lijst Item hebt toegevoegd, verschijnt het woord Belasting in de kolom Belasting om aan te geven dat het artikel wordt belast.

    Als u een kortingsitem wilt opnemen, moet u een subtotaalitem op het bonnetje plaatsen na de voorraaditems of andere items die u wilt korten. Plaats vervolgens het kortingsitem direct na het subtotaalitem. Op deze manier berekent QuickBooks de korting als een percentage van het subtotaal.

11. (Optioneel) Voeg een klantenbericht toe.

    Klik in het vak Klantbericht, activeer de vervolgkeuzelijst en selecteer een slim klantbericht. Als u klantberichten aan de berichtenlijst van de klant wilt toevoegen, selecteert u Nieuw toevoegen. Wanneer QuickBooks het vak Nieuw bericht voor klanten weergeeft, vult u het in en klikt u vervolgens op OK.

12. Geef de btw op.

    Als u belastinginformatie opgeeft wanneer u uw bedrijfsbestand aanmaakt tijdens de installatie van QuickBooks, vult QuickBooks de standaard belastinginformatie in door de belastbare items toe te voegen en te vermenigvuldigen met het percentage dat u hebt opgegeven toen u uw bedrijfsbestand aanmaakte. Als de informatie in orde is, gaat u verder met stap 13. Zo niet, verplaats de cursor dan naar het vak Belasting en kies de juiste omzetbelasting.

13. Voeg een memo toe aan het tekstvak Memo.

    U kunt een memobeschrijving opnemen met informatie over contante verkoop. Deze notitie is niet voor uw klant. Het drukt niet eens op de kassabon, mocht u besluiten er een te printen. De memo is alleen voor uw ogen. Memobeschrijvingen bieden u een manier om informatie op te slaan die te maken heeft met een verkoop met de informatie over de verkoopbonnen.

14. Bepaal of u de bon wilt afdrukken.

    Controleer of het selectievakje Later afdrukken is uitgeschakeld als u de bon niet wilt afdrukken.

    

15. Bewaar de kassabon.

    Klik op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan & Nieuw om een ​​voltooide kassabon op te slaan.