Hoe u een leverancierskrediet kunt opnemen in QuickBooks Online - dummies

In QuickBooks Online (QBO) voert u een leverancierskrediet in om retouren naar leveranciers of terugbetalingen van leveranciers te registreren. Een leverancier kan u een kredietdocument bezorgen waaruit blijkt dat u niet langer het bedrag verschuldigd bent dat op het document staat, of dat de leverancier u een terugbetalingscontrole kan geven.

Als een leverancier een creditdocument afgeeft, voert u een leverancierskrediet in en past u het toe wanneer u de factuur van de leverancier betaalt. Als een leverancier een terugbetalingscontrole aan u uitbetaalt, voert u nog steeds een verkoperskrediet in, maar u voert ook een storting in en koppelt vervolgens de storting aan de terugbetalingscontrole.

Volg deze stappen om het leverancierskrediet in te voeren:

1. Klik op het pictogram Create plus (+) en kies Leverancierkrediet in het menu Maken dat verschijnt.

   QBO geeft het venster Leverancierskrediet weer.

   

2. Selecteer de leverancier die het tegoed heeft uitgegeven.

3. Voer de datum van het tegoed in.

4. Voer het tegoed in.

5. Selecteer in het gedeelte Accountgegevens de account die op de originele factuur is gebruikt.

   Als u het tegoed heeft ontvangen omdat u artikelen aan de leverancier hebt geretourneerd, selecteert u de artikelen die u hebt geretourneerd in het gedeelte Artikeldetails.

6. U kunt optioneel naar beneden scrollen en een elektronische kopie van het tegoed aan de leverancierkrediettransactie toevoegen.

7. Klik op de pijl naast Opslaan en Nieuw en kies Opslaan en sluiten.

   De optie Opslaan waarnaar in stap 7 wordt verwezen, wordt een kleverige voorkeur genoemd. Dit betekent dat nadat u Opslaan en sluiten hebt geselecteerd, dit de standaardoptie Opslaan de volgende keer zal zijn. toon dit scherm.

Als de leverancier u een terugbetalingscontrole heeft gegeven, kunt u nu een storting voor de terugbetalingscontrole invoeren en deze aan het leverancierskrediet koppelen. Volg deze stappen:

1. Klik op het pictogram Create plus (+) en kies Bankdeposito's in het menu Maken dat verschijnt.

   QBO geeft het venster Depositetransactie weer.

   

2. Voer in de sectie Nieuwe deposito's toevoegen de volgende informatie in:

   • Selecteer in de kolom Ontvangen van de leverancier die de cheque heeft uitgegeven.

   • Selecteer de Accounts Payable-account in de kolom Account.

   • Voer in de kolom Bedrag het bedrag van de controle in.

3. Klik op de pijl naast Opslaan en Nieuw en kies Opslaan en sluiten.

   De optie Opslaan fungeert als een kleverige voorkeur en mogelijk ziet u niet Opslaan en Nieuw omdat u eerder een andere keuze hebt gemaakt.

4. Klik op het pictogram Create plus (+) en kies Kosten in het menu Maken dat verschijnt.

5. Selecteer de leverancier waarvan u de terugbetalingscontrole hebt gestort.

   QBO geeft beschikbare stortingen, tegoeden en facturen weer.

   

6. Klik op Toevoegen in het openstaande leverancierskrediet.

7. Klik op Toevoegen in de storting.

   Wanneer u deze twee transacties toevoegt aan de Uitgave, maakt QBO een Bill Payment-transactie met een nettowaarde van $ 0. QBO past ook het leverancierskrediet toe op de storting.

   

8. Klik op de pijl naast Opslaan en Nieuw en kies Opslaan en sluiten.