Hoe te reageren op een bericht in Outlook 2013 - dummies

1 6

Klik op de knop Mail in het navigatievenster (of druk op Ctrl + Shift + I).

Het scherm Postvak IN wordt geopend met uw inkomende e-mail.

2 6

Dubbelklik op de titel van het bericht dat u wilt beantwoorden.

Het bericht waarop u dubbelklikt, wordt geopend en u kunt de inhoud van het bericht bekijken.

Als het bericht al is geopend, kunt u de eerste twee stappen overslaan en rechtstreeks naar stap 3 gaan.

3 6

Klik op de knop Beantwoorden om de mensen in het veld Van te antwoorden. Klik op de knop Allen beantwoorden om de mensen in het veld Cc en het veld Van te beantwoorden.

Het Antwoordscherm verschijnt.

U kunt e-mail die aan een hele groep mensen is gericht, allemaal tegelijkertijd ontvangen (of verzenden). Idealiter moet ten minste één persoon worden genoemd in het veld Aan; Meer dan één persoon kan zich ook in het veld Cc bevinden, dat is voor mensen aan wie u alleen een kopie verzendt.

Er is weinig verschil tussen wat er gebeurt met e-mail die naar mensen in het veld Aan gaat en e-mail die naar de mensen in het veld Cc gaat - allemaal kunnen ze het bericht beantwoorden, doorsturen of negeren. U hoeft niet altijd een antwoord te geven aan de mensen in het veld Cc, of misschien wilt u slechts een aantal antwoorden.

Klik in dat geval op de knop Beantwoorden en voeg ze opnieuw toe aan het veld CC. Of u kunt op de knop Allen antwoorden klikken en de gebruikers uit het veld Cc verwijderen die u niet wilt opnemen.

4 6

Typ uw antwoord in het vak Bericht.

Wees niet ongerust wanneer u een tekst ontdekt die al in het tekstvak staat. Deze tekst maakt deel uit van het bericht dat u beantwoordt. Uw knipperende cursor staat boven aan het scherm, dus alles wat u typt, gaat vooraf aan het bericht van de andere persoon. (Deze regeling houdt in dat de persoon die uw bericht ontvangt, het originele bericht als een jog-jogger kan bekijken wanneer u uw antwoord ontvangt.)

5 6

Klik op de knop Verzenden.

Het berichtformulier verdwijnt en het bericht dat u hebt beantwoord, verschijnt opnieuw.

6 6

Druk op Esc om het berichtenscherm te sluiten.

Het bericht dat je hebt beantwoord, verdwijnt en je inbox verschijnt weer.

Vorige Volgende