Hoe een gegevensbestand te herstellen in QuickBooks 2011 - dummies

Als u constateert dat de werkkopie van uw QuickBooks 2011-gegevensbestand corrupt is of wordt vernietigd, moet u het QuickBooks-gegevensbestand herstellen zodat u het opnieuw kunt begin met het gebruik van QuickBooks. Het QuickBook-gegevensbestand herstellen is gemakkelijk als u onlangs een back-up hebt gemaakt van het bestand.

Herstellen zonder een reservekopie van het QuickBooks-gegevensbestand betekent dat u opnieuw begint bij punt één. Vergeet niet om een ​​back-up van uw bestand te maken!

Om het QuickBooks-gegevensbestand te herstellen vanaf de back-up van het bestand, plaatst u de back-upschijf in het station en volgt u deze stappen:

1. Start QuickBooks en kies Bestand → Openen of Bedrijf herstellen.

   

2. Geef aan welk type bestand u wilt herstellen.

   U kunt het dialoogvenster Openen of herstellen openen gebruiken om een ​​normaal QuickBooks-gegevensbestand, een reservekopie van het QuickBooks-bestand of een draagbaar bestand te openen. Als u een back-up wilt terugzetten, voorspelbaar, selecteert u Een reservekopie terugzetten.

3. Klik op Volgende.

   

4. Vertel QuickBooks of de back-upkopie is opgeslagen op een lokaal station of opslagapparaat of in het externe datacenter van QuickBooks en klik op Volgende.

   

5. Selecteer het back-upbestand dat u wilt gebruiken voor de restauratie en klik op Openen.

   Wanneer u het bedrijfsgegevensbestand herstelt met behulp van de reservekopie, vernietigt u de huidige werkende versie van het bestand. Voordat u bedrijfsdatabestanden terugzet, moet u ervoor zorgen dat u de juiste back-upkopie gebruikt en dat u het beschadigde, in te leveren bedrijfs-bestand overschrijft.

6. Klik op Volgende.

   

7. Vertel QuickBooks waar het de back-up moet herstellen en klik vervolgens op Opslaan.

   U kiest waarschijnlijk dezelfde locatie als het bestaande bestand. En als u dit doet en u gebruikt ook dezelfde naam voor het QuickBooks-bestand, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd om te bevestigen dat u het bestaande bestand wilt overschrijven. Bevestig dat u het bestaande (en vermoedelijk corrupte) bedrijfsgegevensbestand wilt verwijderen door het woord ja in het berichtvak te typen.

   Als u zich ongemakkelijk voelt bij het verwijderen of overschrijven van het oude (mogelijk corrupte) QuickBooks-gegevensbestand, kunt u een nieuwe bestandsnaam gebruiken voor het herstelde bestand.

8. Voer alle transacties in die hebben plaatsgevonden sinds uw laatste back-up.