Inhoudsopgave:
- 1U start QuickBooks en kies de opdracht Bestand → Opdracht openen of herstellen.
- 2 Geef aan welk type bestand u wilt terugzetten.
- 3Klik op Volgende.
- 4Tell QuickBooks of de back-up is opgeslagen in uw bedrijf of in het externe datacenter van QuickBooks.
- 5Klik op Volgende.
- 6Identificeer het back-upbestand dat u voor de restauratie zult gebruiken.
- 7Klik op Volgende.
- 8Klik op Volgende.
- 9Vertel QuickBooks waar het de back-up moet herstellen en klik vervolgens op Opslaan.
- 10Voer transacties in die hebben plaatsgevonden sinds uw laatste back-up.
Video: How to clean up Undeposited Funds in QuickBooks Online 2024
Als u constateert dat de werkkopie van het QuickBooks-gegevensbestand corrupt is of wordt vernietigd, moet u het QuickBooks-gegevensbestand zo herstellen dat u QuickBooks weer kunt gaan gebruiken. Het QuickBook-gegevensbestand herstellen is gemakkelijk als u onlangs een back-up hebt gemaakt van het bestand.
Als u niet recent (of ooit) een reservekopie van het QuickBooks-gegevensbestand hebt gemaakt, moet u het QuickBooks-gegevensbestand herstellen. Dat betekent opnieuw beginnen vanaf nul. Dit betekent bijvoorbeeld dat u QuickBooks Installatie en Setup opnieuw uitvoert en alle oude gegevens opnieuw invoert. Kort gezegd: als u herstelt zonder een back-up van het QuickBooks-gegevensbestand, begint u opnieuw bij punt één.
Om het QuickBooks-gegevensbestand te herstellen vanaf de back-up van het bestand, plaatst u de back-upschijf in het station of sluit u het flash-station aan en volgt u deze stappen:
1U start QuickBooks en kies de opdracht Bestand → Opdracht openen of herstellen.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Openen of herstellen van het bedrijf weer.
2 Geef aan welk type bestand u wilt terugzetten.
U kunt het dialoogvenster Openen of herstellen openen gebruiken om een normaal QuickBooks-gegevensbestand, een reservekopie van het QuickBooks-bestand of een draagbaar bestand te openen. Als u een back-up wilt terugzetten, voorspelbaar, klikt u op het keuzerondje Een reservekopie terugzetten.
3Klik op Volgende.
QuickBooks geeft een andere versie weer van het dialoogvenster Openen of Restore Company.
4Tell QuickBooks of de back-up is opgeslagen in uw bedrijf of in het externe datacenter van QuickBooks.
Hiervoor klikt u op het keuzerondje waarmee de locatie van het back-upbestand wordt aangegeven.
5Klik op Volgende.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Open Backup Copy weer.
6Identificeer het back-upbestand dat u voor de restauratie zult gebruiken.
Gebruik het dialoogvenster Open Backup Copy om de locatie van en vervolgens het specifieke back-upbestand op te geven dat u voor de restauratie zult gebruiken. U kunt de vervolgkeuzelijst Zoeken in gebruiken om de schijf en map te identificeren waarin het back-upbestand wordt opgeslagen. Nadat u de locatie van het back-upbestand hebt geïdentificeerd, dubbelklikt u op het bestand.
7Klik op Volgende.
QuickBooks toont nog een andere versie van het dialoogvenster Openen of Restore Company, waarin u eenvoudig wordt verteld dat QuickBooks u gaat vragen waar u het zojuist herstelde bestand wilt opslaan. (Eh, die QuickBooks moet je vertellen dat het gaat over het stellen van een vraag lijkt een beetje vreemd, maar raak er niet mee verzeild …)
Wanneer je het bedrijfsgegevensbestand herstelt met behulp van de reservekopie, vernietig je de huidige werkende versie van het bestand.Met andere woorden, QuickBooks neemt de reservekopie en kopieert deze over het te herstellen bedrijfsdatabestand. Voordat u bedrijfsdatabestanden herstelt, moet u er daarom voor zorgen dat u de juiste back-upkopie gebruikt en dat u het beschadigde, in te leveren bedrijfs-bestand overschrijft.
Als u zich ongemakkelijk voelt bij het verwijderen of overschrijven van het oude (mogelijk corrupte) QuickBooks-gegevensbestand, kunt u een nieuwe bestandsnaam gebruiken voor het herstelde bestand. U doet dit als onderdeel van stap 9.
8Klik op Volgende.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Bedrijfsbestand opslaan als weer.
9Vertel QuickBooks waar het de back-up moet herstellen en klik vervolgens op Opslaan.
Gebruik het dialoogvenster Bedrijfsmenu opslaan als om een locatie voor het back-upbestand te kiezen. U kiest waarschijnlijk dezelfde locatie als het bestaande bestand. Als u dit doet en ook dezelfde naam gebruikt voor het QuickBooks-bestand, geeft QuickBooks een bericht weer waarin u wordt gevraagd om te bevestigen dat u het bestaande bestand wilt overschrijven.
U klikt op Ja. Nadat u op Ja hebt geklikt, geeft QuickBooks een ander berichtvak weer met de naam Gehele bestand verwijderen. Bevestig dat u het bestaande (en vermoedelijk corrupte) bedrijfsgegevensbestand wilt verwijderen door het woord ja in het berichtvak te typen. Klik vervolgens op OK. QuickBooks gebruikt de back-up om het te herstellen bedrijfsbestand te overschrijven. Nogmaals, merk op dat je er ook voor kunt kiezen om een nieuwe bestandsnaam te gebruiken voor het herstelde bestand.
10Voer transacties in die hebben plaatsgevonden sinds uw laatste back-up.
Als u transacties hebt ingevoerd nadat u voor het laatst het bedrijfsbestand van QuickBooks hebt opgeslagen, voert u deze transacties nu opnieuw in QuickBooks in. Als u bijvoorbeeld voor het laatst een back-up van QuickBooks hebt gemaakt op vrijdag vorige week, moet u alle transacties invoeren die u sinds afgelopen vrijdag hebt gemaakt.