Inhoudsopgave:
- Kies de opdracht Nieuw bedrijf.
- Klik op de knop Geavanceerde instellingen.
- QuickBooks suggereert een standaardnaam of een QuickBooks-gegevensbestand op basis van de bedrijfsnaam.
- Misschien is de belangrijkste beslissing die u neemt bij het opzetten van een boekhoudsysteem de dag waarop u begint met het gebruik van uw nieuwe systeem.
- Controleer het voorgestelde rekeningschema.
- Voeg uw informatie toe aan het bedrijfsbestand.
- Klik op de eerste knop Toevoegen om klanten, leveranciers en werknemers te beschrijven.
Video: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2024
Kies de opdracht Nieuw bedrijf.
Het overzicht van Let's Get Your Business Quickly van de installatie van QuickBooks wordt weergegeven. Wanneer u klaar bent om te beginnen, klikt u op de knop Express Start of de knop Advanced Setup.
QuickBooks 2014 biedt een versnelde versie van het installatieproces van QuickBooks, die u kunt gebruiken wanneer u de instellingen niet wilt aanpassen. Als u op de knop Express Start klikt, verzamelt QuickBooks een beetje informatie over uw bedrijf en stelt op basis van die informatie een bedrijfsbestand in dat zou moeten werken voor een bedrijf als het uwe.
Als u op de knop Advanced Setup klikt, wordt het EasyStep-interview gestart, waarmee u een aantal schermen met informatie doorloopt waarop u vrij nauwkeurig kunt aangeven hoe het bedrijfsbestand dat QuickBooks moet instellen eruit moet zien.
Klik op de knop Geavanceerde instellingen.
Na het verzamelen van deze algemene bedrijfsinformatie maakt QuickBooks het bedrijfsdatabestand waarin de financiële informatie van uw bedrijf is opgeslagen.
QuickBooks suggereert een standaardnaam of een QuickBooks-gegevensbestand op basis van de bedrijfsnaam.
Het enige wat u hoeft te doen is de voorgestelde naam en de voorgestelde maplocatie accepteren (tenzij u het gegevensbestand in de map Mijn documenten wilt opslaan, wat geen slecht idee is).
Nadat QuickBooks de algemene bedrijfsinformatie verzamelt, stelt het EasyStep-interview u enkele zeer specifieke vragen over hoe u uw bedrijf leidt, zodat het de QuickBooks-voorkeuren kan instellen. Door de voorkeuren in te schakelen, kunt u verschillende boekhoudfuncties in QuickBooks in- of uitschakelen en zo bepalen hoe QuickBooks werkt en eruitziet.
Misschien is de belangrijkste beslissing die u neemt bij het opzetten van een boekhoudsysteem de dag waarop u begint met het gebruik van uw nieuwe systeem.
Deze dag wordt de conversiedatum genoemd. Meestal wilt u een boekhoudsysteem beginnen te gebruiken op de eerste dag van het jaar of de eerste dag van een nieuwe maand. Dienovereenkomstig is een andere grote vraag die je wordt gesteld, die gaat over de conversiedatum.
Het gemakkelijkste moment om een nieuw boekhoudsysteem te gaan gebruiken, is het begin van het jaar. De reden? Je krijgt een eenvoudiger proefbalans. Aan het begin van het jaar voert u bijvoorbeeld alleen saldi van activa, passiva en eigen vermogen in.
U kunt ook op enig ander moment de inkomsten van het eerste halfjaar en de jaarrekeningbalansen van het begin tot het einde van het jaar invoeren. Doorgaans hebt u deze informatie over inkomsten en uitgaven van dit jaar alleen beschikbaar aan het begin van de maand. Om deze reden is de enige andere mogelijke startdatum die u kunt kiezen het begin van een maand.
Controleer het voorgestelde rekeningschema.
Aan het einde van het EasyStep-interview, op basis van de informatie die u verstrekt over uw branche en het belastingaangifteformulier dat u indient bij de IRS, stelt QuickBooks een startset van accounts voor, die accountants een diagram van accounts. Deze accounts zijn de categorieën die u gebruikt om uw inkomsten, uitgaven, activa en eigen vermogen bij te houden.
De accounts die QuickBooks markeert met een vinkje, zoals het scherm uitlegt, zijn de aanbevolen accounts. Als u niets anders doet, zijn deze aangevinkte accounts die u zult gebruiken (althans om te starten) binnen QuickBooks.
U kunt echter een voorgestelde account verwijderen door op het vinkje te klikken. QuickBooks verwijdert het vinkje en dat betekent dat het account geen deel zal uitmaken van het definitieve rekeningschema. U kunt ook op een account klikken om een vinkje toe te voegen en het account te laten opnemen in het startschema van de accounts.
Als het voorgestelde rekeningschema er goed uitziet, klikt u op Volgende. Het is prima om gewoon te accepteren wat QuickBooks suggereert, omdat je later het rekeningschema kunt wijzigen.
Voeg uw informatie toe aan het bedrijfsbestand.
Ongeacht of u de Express Start-methode gebruikt om een bedrijfsbestand of de geavanceerde setup / EasyStep-interviewmethode te maken, nadat u en QuickBooks het bedrijfsbestand hebben ingesteld, vraagt QuickBooks u om uw eigen gegevens in het bedrijfsdossier op te geven.
Klik op de eerste knop Toevoegen om klanten, leveranciers en werknemers te beschrijven.
QuickBooks vraagt of het mogelijk is om deze gegevens ergens anders vandaan te halen, zoals een e-mailprogramma of e-mailservice (Outlook, Gmail, enzovoort), of dat u de informatie alleen in een werkblad wilt invoeren handmatig. U gaat waarschijnlijk de informatie handmatig invoeren, dus klik op de juiste knop en klik vervolgens op Doorgaan.
Wanneer QuickBooks een werkbladvenster weergeeft, voert u elke klant, leverancier of medewerker in een eigen rij in en moet u zowel de naam als de adresinformatie opnemen. Klik op Doorgaan wanneer u klaar bent. QuickBooks vraagt vervolgens of u beginsaldi (bedragen die u verschuldigd bent of verschuldigd bent) voor klanten en leveranciers wilt invoeren.
Geef aan dat u dit doet door op de koppeling Ingang openingssaldi te klikken en vervolgens de beginsaldi op het scherm in te voeren die QuickBooks biedt.
Klik op de tweede knop Toevoegen om de items te beschrijven die u verkoopt.
Om uw zakelijke bankrekening (of bankrekeningen) te beschrijven, klikt u op de derde knop Toevoegen.
Vorige Volgende
