Hoe een Outlook 2013 e-mailbericht opslaan als een bestand - dummies

1 5

Open het bericht dat al is geopend, selecteer het tabblad Bestand van het lint en kies vervolgens Opslaan als (of druk op F12).

Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.

2 5

Gebruik het navigatievenster aan de linkerkant van het dialoogvenster Opslaan als om het station en de map te selecteren waarin u het bestand wilt opslaan.

Outlook kiest standaard eerst uw map Documenten, maar u kunt het bericht opslaan op elk willekeurig station en in elke gewenste map.

3 5

Klik op het tekstvak Bestandsnaam en typ de naam die u aan het bestand wilt geven.

Typ elke gewenste naam. Als u een bestandsnaam invoert die niet door Outlook kan worden gebruikt, wordt een venster geopend met de melding dat de bestandsnaam ongeldig is.

4 5

Klik op het driehoekje aan het einde van het vak Opslaan als type en kies Tekst als uw bestandstype.

U kunt kiezen uit verschillende bestandstypen, maar de indeling van het tekstbestand kan het best worden gelezen door andere toepassingen. De verschillende bestandstype-opties zijn:

Alleen tekst (*.txt): Een zeer eenvoudige bestandsindeling die alle opmaak van het bericht verwijdert. Zoals de naam al aangeeft, wordt alleen de tekst van het bericht opgeslagen.

Outlook-sjabloon (*. Oft): Deze indeling is bedoeld voor het opslaan van een bericht dat u herhaaldelijk wilt gebruiken in Outlook. Het slaat de opmaak van het bericht op, evenals eventuele bijlagen.

Outlook-berichtindeling (*. Msg): Deze indeling behoudt alle opmaak en bijlagen van het bericht, maar kan alleen worden gelezen door Outlook.

Outlook-berichtindeling - Unicode (*. Msg): Dit is hetzelfde als de vorige bestandsindeling, maar het maakt gebruik van internationale tekens die kunnen worden gelezen door versies van Outlook die verschillende talen gebruiken. Dit is de standaardinstelling van Outlook.

HTML (*.htm of *.html): Hiermee wordt een bericht opgeslagen in een bestandsindeling die kan worden weergegeven met een webbrowser of een andere toepassing die HTM- of HTML-bestanden kan weergeven. Bestandsbijlagen worden niet opgeslagen, maar de opmaak van het bericht wordt bewaard. Naast het opslaan van een kopie van een bericht met de HTM-bestandsextensie, wordt er ook een aparte map gemaakt, die ondersteunende bestanden bevat die het HTM-bestand nodig heeft.

MHT-bestanden (*. Mht): Dit is hetzelfde als de HTM-bestandsindeling, behalve dat er geen extra map wordt gemaakt. Toepassingen die HTM- en HTML-bestanden kunnen weergeven, moeten ook MHT-bestanden kunnen weergeven.

5 5

Klik op de knop Opslaan (of druk op Enter).

Het bericht wordt opgeslagen in het bestand en de map die u in stap 2 hebt opgegeven.

Vorige Volgende