Hoe u documenten kunt opslaan en openen in NaturallySpeaking - dummies

U bewaart een NaturallySpeaking-document op de ouderwetse manier: met een menukeuze of werkbalkknop. Zoals bij elke andere toepassing, kunt u een spraakopdracht gebruiken om de menukeuze te maken, zoals zeggen, "Klik op Bestand", en zeg vervolgens "Opslaan" of zeg gewoon > "Press Control S." De opdrachten New, Save, Save As en Open in het menu NaturallySpeaking-bestand werken zoals ze in vrijwel elke andere Windows-toepassing werken. Dit geldt ook voor de knoppen Nieuw, Openen en Opslaan op de werkbalk (de eerste drie). In het geval u het vergeet (of niemand heeft het u ooit verteld), dan is dit wat ze doen:

Kies Bestand → Nieuw (of klik op de knop Nieuw) om een ​​nieuw, leeg document te starten.

• Als u een bestaand documentbestand wilt openen, kiest u Bestand → Openen (of klikt u op de knop Openen).

• Kies Bestand → Opslaan om het document als bestand op te slaan (of klik op de knop Opslaan).

• Kies Bestand → Opslaan als om een ​​nieuwe kopie van het huidige document onder een nieuwe naam of op een nieuwe locatie op te slaan.

• NaturallySpeaking stelt u in staat uw werk op een van de volgende manieren (bestandstypen) op te slaan, zodat u uw werk aan anderen kunt doorgeven of kunt opslaan voor een leuke dag achter elkaar:

Platte tekst (. TXT) bestanden:

• Tekstbestanden behouden de opmaak niet, alleen de tekst plus regel of alinea-einden en tabbladen. (Tabstopposities worden echter niet opgeslagen.) Bijna alles kan worden geopend. TXT-bestand. RTF-bestanden (Rich Text Format):

• Rich Text Format-bestanden zijn gevuld met alle opmaak die u in NaturallySpeaking kunt doen. Bijna alle grote tekstverwerkers kunnen deze bestanden openen, zodat uw opmaak de vertaling overleeft als u deze gebruikt. RTF.

  Wanneer u Bestand → De eerste keer opslaan kiest (of wanneer u Bestand → Opslaan als kiest), moet u kiezen welk bestandstype u wilt gebruiken. Er verschijnt een dialoogvenster NaturallySpeaking waarin u wordt gewaarschuwd dat het opslaan van een tekstbestand de opmaak zal verliezen. U kunt kiezen uit twee knoppen: Rich Text Document of Text Document. (Als u op dit moment op de toets Enter drukt, kiest NaturallySpeaking RTF.)

Kies RTF-indeling als u uw document wilt importeren in een tekstverwerker of een andere toepassing waarmee tekens kunnen worden opgemaakt (zoals vetgedrukte tekst) en alinea's opmaak (zoals in het midden uitgelijnd).

Kies Tekst als de toepassing (zoals een eenvoudig e-mailprogramma) indeling niet ondersteunt. Wanneer u op de knop voor uw keuze klikt, presenteert NaturallySpeaking het typische dialoogvenster Opslaan als dat u herkent van andere Windows-toepassingen. Typ een naam voor het bestand en kies een map.

Om een ​​RTF-bestand in je tekstverwerker of een andere toepassing te openen, is de gewone menukeuze Bestand → Openen. In het geopende dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op het vak met de naam Bestanden van Type (of iets dergelijks) en zoekt u naar Rich Text Format (RTF).

Als u documenten mondeling wilt bewerken, moet u ze in het venster NaturallySpeaking laden. Naast het kunnen openen van de RTF- en TXT-bestanden die het schrijft, kan NaturallySpeaking sommige Microsoft Word-documenten (.doc) lezen. Controleer met behulp van uw tekstverwerker het dialoogvenster dat verschijnt wanneer u de opdracht Bestand → Opslaan als gebruikt. Klik daar op het vak Opslaan als type en kies een Word-versie (.doc), Tekst (.txt) of RTF-tekst (.RTF).

U hoeft niet op DragonPad te vertrouwen om uw tekst te bewerken. Als je de eerste keuze is om te bewerken in je favoriete tekstverwerker of andere ondersteunde applicatie, kies je dat.