Video: Grafistore.nl, Microsoft office 2011. Wij helpen u graag verder. 2024
Wanneer u een sjabloon opent in een Office 2011-toepassing, wordt een kopie van de sjabloon geopend met een nieuwe bestandsnaam zodat het sjabloonbestand zelf ongewijzigd blijft. Op die manier kunt u de sjabloon opnieuw gebruiken wanneer u deze nodig hebt. Wanneer u een document opslaat als sjabloon vanuit Word, Excel of PowerPoint, wordt uw document opgeslagen met de volledige inhoud intact als een sjabloon voor Word, Excel of PowerPoint.
Een sjabloon bevat alles, zoals de woorden van het document, opmaak, objecten, afbeeldingen, grafieken, diagrammen en inhoud. Mensen slaan meestal een document op dat ruimte biedt voor extra inhoud, zoals een briefhoofd of een formulier, als sjabloon.
Elke toepassing heeft zijn eigen ingebouwde sjablonen, waaruit u kunt kiezen door Bestand → Nieuw van sjabloon te kiezen.
De letter t in de bestandsextensies. dotx,. xltx en. potx waarschuwt u dat u een sjabloon maakt. Uiteraard het reguliere bestandsformaat van PowerPoint. pptx heeft ook een t op de voorlaatste positie, maar dat is een uitzondering!
U kunt Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden gemakkelijk opslaan als sjablonen in de map Mijn sjablonen. Hier volgt een stapsgewijze procedure om te volgen:
-
Maak een document met alle basisopmaak die u opnieuw wilt gebruiken in andere documenten die u voortaan maakt.
U kunt bijvoorbeeld een briefhoofddocument maken in Microsoft Word.
-
Kies Bestand → Opslaan als.
Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.
-
Typ een bestandsnaam voor uw sjabloon in het tekstvak Opslaan als.
-
Kies in de vervolgkeuzelijst Indeling de juiste sjabloon en klik vervolgens op de knop Opslaan.
Afhankelijk van de toepassing die u gebruikt om de sjabloon te maken, is de juiste indeling een van de volgende:
-
Word-sjabloon (. Dotx)
-
Excel-sjabloon (. Xltx)
-
PowerPoint-sjabloon (. potx)
-
Om het voor u gemakkelijk te maken, slaat Office automatisch uw sjabloon op in de map Mijn sjablonen wanneer u een sjabloonindeling kiest, wat handig is voor de meeste gebruikers.