Hoe u kunt scannen naar Evernote op een Mac - dummies

U kunt op meerdere manieren een notitie in gescande documenten in Evernote maken. De methode die u gebruikt, hangt niet noodzakelijk af van welke computer u heeft. U moet natuurlijk een scanner hebben om deze stappen te laten werken.

Als u een scanner hebt maar geen software (soms gebeurt dit), kunt u verschillende programma's vinden en downloaden om te gebruiken. Zorg ervoor dat u de informatie over hen leest voor compatibiliteit met uw computer voordat u gaat downloaden.

Scannen naar Evernote op een Mac

Image Capture is de technologie die is ingebouwd in elke versie van Mac OS X die afbeeldingen van uw digitale camera of scanner overbrengt naar uw Mac voor gebruik in iPhoto of Automator. Misschien ken je deze functie al.

Zo ja, het leven is goed, omdat Image Capture automatisch werkt met elke scanner die u hebt ingesteld om met uw Mac te werken. Image Capture is een standaardprogramma, dus u hoeft niets te downloaden om uw notitie te scannen.

Volg deze stappen om uw notitie met Image Capture te scannen:

1. Start Image Capture.

   Deze gratis applicatie wordt geleverd met Mac OS X en bevindt zich op / Applications / Image Capture.

   Als uw scanner wordt ondersteund en ingeschakeld, ziet u een venster zoals in deze afbeelding.

   

2. Selecteer het gebied dat u wilt scannen door een rechthoek rond het voorbeeld van de scan te slepen.

3. Stel de kwaliteit van de scan in op Z / W of Kleurenfoto, afhankelijk van wat u scant.

4. Geef uw scan een titel.

5. Kies PNG of JPEG als de indeling van uw scan.

   Als u liever naar PDF scant, moet u er rekening mee houden dat de beeldherkenning van Evernote geen afbeeldingen herkent die zijn ingesloten in PDF's, maar maakt PDF's doorzoekbaar voor alle abonnees.

6. Selecteer Evernote als de automatische taak.

   Deze stap is de belangrijkste stap in dit proces.

7. Klik op Scannen.

8. Ga naar uw Evernote-account en bekijk uw nieuwste notitie.

Welke opties u ook de eerste keer kiest (scanner, afbeeldingstype en automatische taak) blijven behouden als uw standaardinstellingen.

Evernote-compatibele scanners

Als u op zoek bent naar een nieuwe scanner en u van plan bent Evernote veel te gebruiken, overweeg dan om er een te kopen die Evernote-compatibel is. De volgende lijst bevat enkele opties die u wellicht wilt onderzoeken:

• ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, geproduceerd door Evernote en Fujitsu, roteert automatisch, verwijdert de resolutie, detecteert kleuren en meerdere pagina's, scant voor en terug, en slaat pagina's op in Evernote. Alles wat u scant, wordt georganiseerd en automatisch in het juiste notitieblok (documenten, ontvangstbewijzen, afbeeldingen of visitekaartjes) opgeslagen om gemakkelijk te kunnen zoeken en synchroniseren.

• imageFormula P-150 : Deze scanner kan tegelijkertijd tot 15 pagina's met scans uitvoeren. Na slechts een paar seconden werken in het optimalisatiemenu, kunt u van Evernote uw standaardlocatie voor scans maken. Vanaf dat moment gaat alles naar Evernote zonder dat je iets meer doet dan de pagina toevoegen en op Scannen drukken.

• Doxie : Deze ultra-draagbare, volledig automatische scanner scant rechtstreeks naar Evernote. Plaats gewoon uw papier en Doxie verzendt uw scans rechtstreeks naar Evernote om ze onderweg te delen, te synchroniseren en te openen.

• HoverCam : Deze scanner combineert een scanner en een camera en stelt u in staat om met een hoge resolutie in minder dan een seconde een scanscan uit te voeren. Met behulp van de HoverCam Flex-software kunt u uw scans naar uw Evernote-account verzenden met een enkele klik.

Handgeschreven notities scannen

Scanners slaan meestal afbeeldingen op als PDF- of JPEG-bestanden. Veel scanners zijn ook gebundeld met software die ook optische scanherkenning voor u kan uitvoeren. Geen enkele van deze software verwerkt handgeschreven tekst, maar Evernote kan helpen. Als u pagina's van afgedrukte of handgeschreven notities scant, kunnen de beeldherkenningsservers van Evernote ze lezen en ze doorzoekbaar maken.

Beeldherkenning op de Evernote-servers kan enige tijd duren (minder als u Premium-abonnee bent); verwacht niet te ontdekken dat uw gescande notities doorzoekbaar zijn onmiddellijk nadat u hebt gesynchroniseerd. Uiteindelijk worden gescande notities echter gelezen en worden ze doorzoekbaar gemaakt via het Evernote-indexeringssysteem.

Momenteel verwerkt het indexeringssysteem van Evernote afbeeldingen, PDF's en documenten met digitale inkt. Voor Premium- en Business-gebruikers wordt elk gekoppeld document, presentatie of spreadsheet gemaakt met Microsoft Office en iWork ook weergegeven in uw zoekresultaten.