Video: Factureren vanuit uw boekhouding 2024
Als u al e-mail hebt ingesteld op uw computer, kunt u facturen per e-mail verzenden in plaats van ze rechtstreeks vanuit QuickBooks 2016 af te drukken. En in dit geval om een factuur per e-mail te verzenden of creditnota, klik op de knop E-mail, die wordt weergegeven op het tabblad Hoofdgroep van het venster Facturen maken. QuickBooks geeft het dialoogvenster Factuur verzenden weer.
Om uw factuur per e-mail te verzenden, voert u het e-mailadres in van het bedrijf dat u wilt factureren of geld teruggeven, bewerkt u het bericht zoals van toepassing (klik op de knop Spellingcontrole controleren) en klik vervolgens op de knop Verzenden.
Als u nog geen e-mail hebt ingesteld op uw computer, kunt u op de opdracht Bewerken → Voorkeuren klikken en Formulieren verzenden selecteren om een webmailaccount van derden (zoals Google Gmail) of de e-mailservice van QuickBooks te gebruiken.
Als u QuickBooks wilt vertellen over een webmailaccount, klikt u op de knop voor de webmailoptie, de knop Toevoegen en vult u desgevraagd de vakken in het dialoogvenster in die QuickBooks weergeeft. Om QuickBooks te vertellen over elk Intuit Email-abonnement dat u hebt, klikt u op de knop Checken voor geldige abonnementen en volgt u de instructies op het scherm.
U kunt ook facturen en creditnota's vanuit QuickBooks faxen als u een faxtransmissiesoftware hebt geïnstalleerd. Hiertoe klikt u op de knop Afdrukken boven aan het scherm Facturen maken of Creditnota's / restituties maken, kiest u uw faxsoftware in de vervolgkeuzelijst Printernaam en gebruikt u vervolgens de wizard die verschijnt om de fax via uw modem. (Er kunnen verzendkosten van toepassing zijn.)
U kunt de factuur ook opslaan als een PDF-document en vervolgens uw normale e-mailprogramma gebruiken om de PDF naar een klant te verzenden.
