Video: Ludacris - You's A Hoe 2024
U kunt opgeven hoe QuickBooks voor u werkt door voorkeuren in te stellen. Veel van wat u doet tijdens het EasyStep-interview met QuickBooks 2011 (wanneer u QuickBooks instelt) is informatie die QuickBooks gebruikt om uw voorkeuren in te stellen.
Als u bijvoorbeeld aangeeft dat u omzetbelasting aan klanten in rekening brengt, beschrijft het EasyStep-interview hoe omzetbelasting voor uw bedrijf zou moeten werken met behulp van de btw-voorkeuren.
Het tabblad Mijn voorkeuren van de set Accounting-voorkeuren biedt één optie: u kunt QuickBooks vertellen dat het automatisch gegevens moet invullen bij het opnemen van een algemene journaalboeking.
Het tabblad Bedrijfsvoorkeuren biedt de volgende vijf algemene accounting-selectievakjes en sluitingsdatum-instellingen.
-
Accountnummers gebruiken: Het selectievakje Accountnummers gebruiken, indien geselecteerd, biedt u de mogelijkheid een rekeningnummer voor een transactie in te voeren.
-
Accounts vereisen: Het vakje Accounts vereist, indien geselecteerd, vertelt QuickBooks dat u een account voor een transactie moet opgeven.
-
Class Tracing gebruiken: Met het vakje Class-tracking gebruiken kunt u QuickBooks laten weten dat u niet alleen accounts wilt gebruiken om uw financiële informatie bij te houden, maar ook -klassen. U kunt kosten bijhouden door gebruik te maken van categorieën zoals lonen, huur en benodigdheden. Klassen bieden u dus een manier om deze informatie in een andere dimensie bij te houden.
-
Automatisch algemeen invoernummer toewijzen: Dit selectievakje vertelt QuickBooks om nummers toe te wijzen aan de algemene journaalboekingen die u invoert met de opdracht Journaalboeking maken. U wilt dit selectievakje ingeschakeld laten.
-
Waarschuwen bij het boeken van een transactie naar gereserveerde inkomsten: Dit selectievakje laat QuickBooks een waarschuwingsbericht weergeven wanneer u of iemand anders probeert zijn ingehouden inkomstenrekening te debiteren of crediteren.
-
Datumwaarschuwingen: De vakjes voor de datumwaarschuwing vertellen QuickBooks om u te waarschuwen wanneer u of iemand anders een transactie met een te ver verleden in het verleden of te ver in de toekomst invoert. U wilt ook aangeven hoeveel dagen te ver in het verleden of te ver in de toekomst liggen.
-
Instellingen afsluitdatum: In het vak Afsluitingsdatum kunt u een datum opgeven waarvoor uw QuickBooks-gegevensbestand niet kan worden gewijzigd. Met andere woorden, als u de sluitingsdatum instelt op 31 december 2010, vertelt u QuickBooks dat u geen wijzigingen wilt aanbrengen in het QuickBooks-gegevensbestand vóór deze datum.
In eerdere versies van QuickBooks kunt u ook een audit trail-functie in- en uitschakelen via het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van de Boekhoudvoorkeuren.Sinds 2007 biedt QuickBooks echter een doorlopende audittrail, , zodat u het selectievakje Audittrail niet meer ziet in accountingvoorkeuren. Een audit-trail houdt trouwens eenvoudig een lijst bij van wie welke mutaties in transacties maakt. Accountants, voorspelbaar, liefdes audit trails. Met audit trails kan iemand, zoals uw CPA, achteraf aankomen en uitzoeken waarom een accountsaldo is wat het is.
