Algemene voorkeuren instellen in QuickBooks 2011 - dummies

in te stellen. hoe QuickBooks voor u werkt door voorkeuren in te stellen met betrekking tot hoeveel hulp u wilt bij het maken en vastleggen van transacties. Het is zelfs zo dat, weet u, veel van wat u doet tijdens het EasyStep Interview van QuickBooks 2011 (wanneer u QuickBooks instelt) is informatie verstrekken die QuickBooks gebruikt om uw voorkeuren in te stellen.

Het tabblad Mijn voorkeuren van de Algemene voorkeuren-set bevat selectievakjes die u kunt selecteren om QuickBooks het volgende te laten doen:

• De selectiecursor verplaatsen van het ene veld in het venster naar het volgende veld wanneer u op Enter

• drukt Om automatisch vervolgkeuzelijsten te openen wanneer u

• typt Om te piepen wanneer u een transactie opneemt

• Om automatisch een decimaalteken te plaatsen, worden twee tekens vanaf het rechteruiteinde van het cijfer

• Om u te waarschuwen wanneer u een bestaande transactie bewerkt

• Om alle eenmalige Help-berichten die het toont

• terug te brengen Om pop-upberichten voor producten en services uit te schakelen < Knopinfo weergeven voor afgekapte tekst

• Om u te waarschuwen wanneer u een bestaande transactie of een item in een lijst verwijdert

• Om QuickBooks op de achtergrond uit te voeren, zelfs wanneer u het niet gebruikt (om QuickBooks te laten starten sneller)

• Om account- of transactie-informatie automatisch op te roepen - door QuickBooks bijvoorbeeld te vertellen om automatisch de laatste transactie voor een bepaalde klant, leverancier of werknemer

• op te roepen Om de datum van vandaag of de laatst ingevoerde te gebruiken datum als standaarddatum

• Aangepaste artikelinformatie wijzigen als onderdeel van het invoeren van een transactie

• Als u specifieke vragen hebt over de selectievakjes Mijn voorkeuren die beschikbaar zijn voor de algemene voorkeuren, klikt u op de knop Help die wordt weergegeven de rechterrand van het dialoogvenster Voorkeuren. QuickBooks biedt korte maar nuttige beschrijvingen van hoe de voorkeursinstellingen werken en wat ze doen.

Op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren voor de algemene voorkeuren instellen, kunt u met het radiosymbool Tijdformaat aangeven of QuickBooks de minuten in een uur als een decimale waarde of als minuten moet weergeven. Het tabblad Bedrijfsvoorkeuren bevat een selectievakje waarmee u kunt aangeven dat QuickBooks altijd jaren moet weergeven met vier cijfers. Het bevat ook een selectievakje dat u kunt selecteren om aan QuickBooks te laten weten dat het de naaminformatie voor een bepaalde klant, verkoper, werknemer of andere naam niet moet bijwerken wanneer u een nieuwe transactie voor die klant, verkoper, werknemer opslaat, of een andere naam.