Video: Forward and redirect Outlook email automatically 2024
Als u het dialoogvenster Voorkeuren weergeeft en op het pictogram Controleren klikt, geeft QuickBooks 2012 het tabblad Mijn voorkeuren of het tabblad Bedrijfsvoorkeuren weer.
Op het tabblad Mijn voorkeuren voor het controleren van voorkeuren kunt u QuickBooks laten weten welk account het moet voorstellen als standaardaccount wanneer u bepaalde typen vensters in QuickBooks opent.
Het selectievakje Cheques openen is het eerste selectievakje op het tabblad. Rechts van het selectievakje Cheques openen, ziet u de vervolgkeuzelijst Formulier met account. Als u het selectievakje Cheques openen inschakelt, kunt u een account selecteren in de vervolgkeuzelijst Formulier met account.
Dit vertelt QuickBooks om het opgegeven account te gebruiken of voor te stellen telkens wanneer u het venster Cheques schrijven opent.
Het tabblad Mijn voorkeuren bevat ook selectievakjes die u kunt gebruiken om het standaardaccount voor het venster Betaalrekeningen, het venster Belasting betaalde omzet en het venster Betalingen instellen op te geven. Als u meerdere controle-accounts hebt ingesteld, is het een goed idee om de standaardaccounts in te stellen via het tabblad Mijn voorkeuren.
Als u deze voorkeuren instelt, is het minder waarschijnlijk dat u ten onrechte cheques schrijft of rekeningen van het verkeerde account betaalt.
Het tabblad Bedrijfsvoorkeuren biedt selectievakjes die u kunt gebruiken om te beschrijven hoe controles werken binnen QuickBooks:
-
Namen van accountnummers op tegoedbon: Met dit selectievakje kunt u QuickBooks laten zien dat het werkt moet accountnamen afdrukken op het vouchergedeelte van de cheque.
-
Controledatum wijzigen wanneer cheque wordt afgedrukt: Schakel dit selectievakje in om QuickBooks te laten weten dat de huidige systeemdatum moet worden gebruikt als de afgedrukte controledatum.
-
Beginnen met veld begunstigde bij controle: Schakel dit selectievakje in om QuickBooks te vertellen dat het invoegpunt of de tekstcursor moet worden geplaatst in het veld Begunstigde wanneer u het venster Cheques schrijven opent.
-
Waarschuwen voor dubbele controlegetallen: Als u dit selectievakje inschakelt, laat QuickBooks u weten dat u dubbele chequenummers moet hebben. (U wilt dit selectievakje ingeschakeld laten, uiteraard, zodat u geen dubbele of onjuiste controlegetallen gebruikt.)
-
Accountnummer van automatische betaling in controlemelding: Schakel dit selectievakje in om QuickBooks te laten automatisch vullen in het accountnummer van de begunstigde wanneer u een cheque schrijft. QuickBooks haalt het rekeningnummer voor een begunstigde op uit de leverancierslijst of uit de lijst met andere namen.
-
Selecteer standaardaccounts die u kunt gebruiken: Met deze selectievakjes kunt u opgeven welk account QuickBooks aangeeft wanneer u het venster Create Paychecks opent of het venster Pay Payroll-passiva opent.In wezen kunt u met deze kaders QuickBooks vertellen welke betaalrekening u gebruikt voor het schrijven van salariscontroles en voor het betalen van loonverplichtingen, zoals de bronbedragen van de federale inkomstenbelasting.
-
Selecteer Online Banking-weergave: Als u online bankieren voor QuickBooks hebt ingeschakeld, biedt QuickBooks keuzeknoppen die u kunt gebruiken om de manier te wijzigen waarop online transactie-informatie wordt weergegeven in het venster online bankieren.
