Video: Afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie (accountants) 2024
Het tabblad Mijn voorkeuren van het dialoogvenster Boekhoudvoorkeuren biedt een enkele optie: u kunt QuickBooks vertellen dat het automatisch gegevens moet invullen bij het opnemen van een algemene journaalboeking.
Raak echter niet geïrriteerd door het gebrek aan personalisatie. Dit bijna totale gebrek aan individueel gepersonaliseerde voorkeuren is logisch, als je erover nadenkt. Boekhouding voor een bedrijf moet op dezelfde manier werken voor Jane als voor Joe en Susan.
U heeft echter wel de mogelijkheid om verschillende bedrijfsvoorkeuren voor de boekhouding in te stellen. Nogmaals, dit is logisch als je erover nadenkt. Verschillende bedrijven runnen hun boekhoudsystemen op verschillende manieren.
Met QuickBooks kunt u standaard namen gebruiken om accounts in het rekeningschema of in de accountlijst te identificeren. Het account dat u bijvoorbeeld gebruikt om de kosten van de lonen bij te houden, kan bijvoorbeeld 'loon' worden genoemd. "U kunt echter het selectievakje Accountnummers gebruiken gebruiken om QuickBooks te laten weten dat u rekeningnummers wilt gebruiken in plaats van accountnamen om accounts te identificeren.
Grotere bedrijven en bedrijven met zeer lange lijsten met accounts gebruiken vaak rekeningnummers. U kunt gemakkelijker zowel de volgorde van de rekeningen in een financiële staat beheren als de invoeging van nieuwe rekeningen in het rekeningschema als u cijfers gebruikt.
In het selectievakje Show Only Subaccount Only kunt u QuickBooks laten weten dat het de laagste subaccount moet weergeven in plaats van de hogere bovenliggende rekening op de jaarrekening. Met QuickBooks kunt u subaccounts maken, dit zijn accounts binnen accounts. U kunt ook sub-subaccounts aanmaken, dit zijn accounts binnen subaccounts. U gebruikt subaccounts om activa, verplichtingen, aandelenbedragen, inkomsten en uitgaven nauwkeuriger bij te houden.
