Video: Ludacris - You's A Hoe 2024
U kunt opgeven hoe QuickBooks 2010 voor u werkt door voorkeuren in te stellen. Deze voorkeuren hebben veel effect op de werking van QuickBooks en op de manier waarop een bepaalde gebruiker met QuickBooks werkt. U kunt de accountingvoorkeuren handmatig wijzigen door Bewerken → Voorkeuren te kiezen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorkeuren weer, van waaruit u toegang hebt tot alle voorkeursinstellingen.
Het tabblad Bedrijfsvoorkeuren biedt de volgende algemene boekhoudopties en sluitingsdatuminstellingen:
-
Accountnummers gebruiken: Hiermee kunt u een accountnummer voor een transactie invoeren. Het bijbehorende selectievakje Show Show Only Subaccount toont QuickBooks om alleen de naam en het accountnummer van een subaccount weer te geven (als u er een gebruikt) in plaats van de volledige erfenis van het account.
Als u veel niveaus van subaccounts gebruikt, kunt u met deze optie de weergaven echt opschonen, zodat u gemakkelijker kunt zien naar welk account u kijkt.
-
Accounts vereisen: Vertelt QuickBooks dat u een account voor een transactie moet opgeven. Het heeft waarschijnlijk geen zin om het selectievakje Account vereisen uit te schakelen.
-
Class Tracking gebruiken: Laat u QuickBooks vertellen dat u niet alleen accounts wilt gebruiken om uw financiële informatie bij te houden, maar ook klassen. Met klassen kun je informatie op accountniveau eenvoudig op een andere manier splitsen.
-
Automatisch algemeen invoernummer toewijzen: Vertelt QuickBooks om nummers toe te wijzen aan de algemene journaalboekingen die u invoert met behulp van de opdracht Journaalboeking maken.
-
Waarschuwen bij boeking van een transactie naar ingehouden winsten: Vertelt QuickBooks om een waarschuwingsbericht weer te geven wanneer u of iemand anders probeert om de ingehouden inkomstenrekening te debiteren of crediteren.
Normaal gesproken wilt u niet rechtstreeks het ingehouden inkomstenaccount debiteren of crediteren. En alleen ervaren accountants zouden transacties direct in de ingehouden winst invoeren.
-
Datumwaarschuwingen: Laat QuickBooks u waarschuwen wanneer u of iemand anders een transactie invoert met een datum te ver in het verleden of te ver in de toekomst. Als u een van de vakken Datumwaarschuwing markeert, wilt u ook opgeven hoeveel dagen te ver in het verleden of te ver in de toekomst liggen.
-
Afsluitingsdatum: Hiermee kunt u een datum identificeren waarvoor uw QuickBooks-gegevensbestand niet kan worden gewijzigd. Met andere woorden, als u de sluitingsdatum instelt op 31 december 2009, vertelt u QuickBooks dat u vóór deze datum geen wijzigingen wilt aanbrengen in het QuickBooks-gegevensbestand.U kunt ook op de knop Wachtwoord instellen klikken om een dialoogvenster weer te geven waarin u een wachtwoord kunt maken. Dit is nodig als iemand een oude transactie wil toevoegen of een oude transactie wil wijzigen.
In eerdere versies van QuickBooks kunt u een audit trail-functie in- en uitschakelen via het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van de Boekhoudvoorkeuren. Sinds 2007 biedt QuickBooks echter altijd een audittraject, zodat u het selectievakje Audittrail niet meer kunt zien. Een audit trail, trouwens, houdt eenvoudig een lijst bij van wie welke mutaties in transacties maakt.