Een basisloon instellen in QuickBooks 2010 - dummies

Om een ​​doe-het-zelf-loonlijst op te zetten in QuickBooks 2010, doorloopt u een web-gebaseerd interview. Met de Basic Payroll-optie van QuickBooks doet u het werk. U moet de federale en staat loonbelastingregels begrijpen.

1Om dit interview te starten, kiest u Medewerkers → Payroll → Payroll-service bestellen.

QuickBooks geeft de pagina Intuit QuickBooks Payroll weer. Zoals deze webpagina aangeeft, is het, om QuickBooks loonlijst in te stellen, de eerste stap om een ​​payroll-optie te kiezen.

2Klik op de knop Meer informatie onder de afbeelding Doe-het-zelf Payroll-oplossingen (dit is een koppeling).

Er verschijnt een tweede webpagina voor het instellen van de payroll.

3Klik op het tabblad Basic Payroll en markeer vervolgens de knop Tot 3 werknemers of de knop Onbeperkte werknemers.

Op dit tabblad kunt u aangeven voor hoeveel werknemers u de payroll moet voorbereiden.

4Klik op de knop Nu kopen van de Basic Payroll.

Een recensie De webpagina van uw bestelling wordt weergegeven. Nadat u op Doorgaan hebt geklikt, wordt het venster Bedrijfsinformatie weergegeven.

5 Vul de reeks webpagina-formulieren die verschijnt in en klik op Doorgaan na het voltooien van elke pagina.

Let op: de aanschaf van de salarisadministratie zelf is een eenmalige stap.

6Kies Medewerkers → Medewerkerscentrum en klik op de knop Nieuw personeel.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Nieuw personeel weer.

7Voer de velden op het tabblad Persoonlijk in om een ​​medewerker te beschrijven.

Al deze dingen spreken voor zich; u voert de voornaam van de persoon in het tekstvak Voornaam in, de middelste initiaal van de persoon komt in het tekstvak M. I., enzovoort.

8 (Optioneel) Als u extra informatie voor een medewerker wilt verzamelen en opslaan (zoals zijn Factuurniveau ), klikt u op het tabblad Extra info.

Dit tabblad bevat een knop Veld definiëren die u kunt gebruiken om aangepaste stukjes informatie over een medewerker te verzamelen.

9Selecteer Payroll en Compensation Info in de vervolgkeuzelijst Tabbladen wijzigen.

Gebruik het tabblad Payroll and Compensation Info om te beschrijven hoe het salaris of loon van een werknemer wordt berekend.

10Voer het loonitem in de keuzelijst Earnings in.

Als een werknemer bijvoorbeeld een jaarsalaris van $ 30.000 verdient, voert u het item loonmeldingen in de kolom Artikelnaam in. Vervolgens voert u het jaarsalaris van $ 30.000 in in de kolom Per uur / Jaarkoers. Klik op Nieuw toevoegen als het salaris nog niet in de lijst staat.

11 Selecteer de betaalperiode in de vervolgkeuzelijst Betaalfrequentie.

QuickBooks vereist ook dat u een betalingsschema kiest.

12Om te beschrijven welke belastingen een werknemer betaalt, klikt u op de knop Belastingen.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Belastingen weer.

13Selecteer op het federale tabblad de opslagstatus van de werknemer, het aantal opgeëiste emissierechten en eventuele extra inhouding.

Gebruik bovendien de selectievakjes Onderwerp om aan te geven of deze werknemer valt onder de Medicare-, Social Security- of federale werkloosheidsbelasting, of dat de werknemer in aanmerking komt voor een arbeidsinkomen.

14Selecteer het tabblad Staat en beschrijf uw staatstaksen.

Het tabblad Staatsbelasting is afhankelijk van de staat waarin u zich bevindt.

15Selecteer het tabblad Overige en beschrijf en bewaar eventuele lokale belastinggegevens, zoals een inkomstenbelasting voor de stad.

Op het tabblad Overig kunt u indien nodig andere belastingen toevoegen die van toepassing zijn op uw plaats.

16Klik op OK.

Het dialoogvenster Nieuwe werknemer verschijnt opnieuw.

17 (Optioneel) Klik op de knop Ziek / vakantie.

Het dialoogvenster Ziek en vakantie verschijnt. In dit dialoogvenster kunt u aangeven hoe ziek of vakantiegeld, of persoonlijke verlofstijd, de betaalde loonperiode is op basis van de loonperiode.

18In de uren die beschikbaar zijn Vanaf de tekstvakken voert u het aantal ziekteverlof- of vakantieverlofuren in dat de werknemer heeft.

Dit tekstvak wordt zowel in het gedeelte Ziek als in het gedeelte Vakantie weergegeven.

19 (Optioneel) Selecteer in de vervolgkeuzelijst Toewijzingsperiode hoe vaak ziek of vakantieloon moet worden opgebouwd.

Als ziek of vakantieloon wordt opgebouwd, geeft u aan hoeveel uur ziekteverlof en vakantietijd een werknemer elk salaris, uur of aan het begin van het jaar verdient in het veld 'Per uur oplopend per'.

20Als u een maximumaantal ziektegelduren of vakantie-uren hebt ingesteld dat een medewerker kan verzamelen, geeft u deze waarde op in de vakken voor het maximale aantal uren.

Als je geen maximum hebt gesteld aan ziekteverlofuren, ben je misschien wel de beste baas ooit!

21Als u de ziekteverlof- en vakantie-uren aan het begin van elk jaar op nul wilt zetten, selecteert u de optie Uren elk nieuw jaar opnieuw instellen? selectievakje.

Als u het vakje uitschakelt, gaan de uren over in de ziek- en vakantietijd van het volgende jaar.

22Klik op OK.

Het dialoogvenster Nieuwe werknemer verschijnt opnieuw. Het tabblad Payroll-info moet zichtbaar zijn.

23Als u de optie Directe storting gebruikt, klikt u op de knop Directe storting op het tabblad Payroll-info.

QuickBooks vraagt ​​u vervolgens om de directe stortinginformatie te verstrekken die nodig is om cheques voor werknemers direct te storten. Klik OK. U bent terug bij het dialoogvenster Nieuwe werknemer.

24Selecteer de optie Tewerkstellingsinformatie in de vervolgkeuzelijst Tabbladen wijzigen.

Het tabblad Werkgelegenheid verschijnt.

25 Voer werkgegevens in de velden in die op dit tabblad verschijnen.

U kunt bijvoorbeeld de huurdatum invoeren. Onderweg kunt u de releasedatum gebruiken om de datum te registreren waarop de werknemer het bedrijf verlaat. Nadat u alle relevante informatie hebt ingevoerd, klikt u op OK.

U gaat terug naar het werknemerscentrum, dat u kunt sluiten, of u kunt op Nieuwe werknemer klikken om een ​​andere werknemer toe te voegen.