Hoe je een creditcardaccount opzet in QuickBooks 2015 - dummies

Als u uitgaven en saldo's van uw creditcard wilt bijhouden met QuickBooks, je moet een creditcardaccount instellen - als je dit nog niet hebt gedaan in de QuickBooks-instellingen. (Ter vergelijking: je gebruikt bankrekeningen om dingen bij te houden zoals het geld dat in en uit een cheque stroomt, besparingen of kleine kasrekening.)

Om een ​​creditcardrekening in te stellen volgt u ruwweg dezelfde stappen die u gebruikt om een ​​bankrekening in te stellen:

1Kies Lijsten → Kaart

Of klik op het pictogram Rekeningschema op het startscherm. QuickBooks toont het venster Rekeningschema.

2Klik op de knop Account in de linkerbenedenhoek van het venster Rekeningschema en kies vervolgens Nieuw.

QuickBooks toont het eerste venster Nieuw account toevoegen, dat eenvoudig een lijst met keuzerondjes weergeeft die overeenkomen met de verschillende soorten accounts QuickBook s staat toe.

3Selecteer de optie Creditcard.

Als u Creditcard selecteert, krijgt QuickBooks de melding dat u een creditcardaccount wilt instellen. Klik op Doorgaan. QuickBooks geeft het tweede venster Nieuw account toevoegen weer.

4Typ een naam voor het account in het tekstvak Accountnaam.

Waarom doet u het niet goed? Verplaats de cursor naar het tekstvak Accountnaam en voer vervolgens de naam van uw creditcard in.

5Typ het kaartnummer in het creditcardoverzicht. Nee, tekstvak.

Als u een algemene creditcard-account voor meerdere kaarten maakt, moet u de creditcardverwijzing laten staan. Nr. Tekstvak leeg. Terwijl je bezig bent, kun je de kaart ook beschrijven. Misschien wilt u Woeker typen! in het tekstvak Beschrijving, afhankelijk van de rentevoet van uw kaart.

6Klik op de knop Opslaan & Sluiten.

QuickBooks geeft het venster Accounts opnieuw weer. Nu wordt in het venster een extra account weergegeven: het creditcardaccount dat u zojuist hebt aangemaakt.

7Voor QuickBooks te vertellen dat u met een creditcardrekening wilt werken, gebruikt u het venster Rekeningschema. Kies Lijsten → Rekeningschema.

Nadat u het venster hebt weergegeven, dubbelklikt u op het creditcardaccount dat u wilt gebruiken. QuickBooks geeft het creditcardregister weer, zodat u transacties kunt vastleggen.

Als een alternatief voor het venster Rekeningschema, kunt u klikken op het pictogram Creditcardkosten invoeren in het bankgebied van het startscherm. Of u kunt ook Banking kiezen → Creditcardkosten invoeren.