Inhoudsopgave:
Video: CE Vendor Management System 2024
Nadat u uw bedrijfsinformatie voor de loonlijst in QuickBooks hebt ingesteld, bent u klaar om medewerkers voor de loonlijst in te stellen. instellingsproces, geeft QuickBooks een webpagina weer waarop u uw werknemers kunt toevoegen.
U kunt ook medewerkers toevoegen door het Medewerkerscentrum weer te geven. (Kies de opdracht Medewerkers → Medewerkerscentrum en klik op de knop Nieuw personeel.) Wanneer u op de knop Medewerkers klikt. Nieuwe knop Medewerker, QuickBooks geeft het tabblad Persoonlijk van het dialoogvenster Nieuwe werknemer weer.
Om een medewerker te beschrijven, vult u de velden in die op het tabblad Persoonlijk zijn opgegeven. -voorzienend: u voert de naam van de persoon in de vakken Legal Name in. De voornaam van de werknemer komt in het vak First, de middelste initial wordt in het MI-vak weergegeven, enzovoort.
U klikt op het tabblad Address & Contact (niet weergegeven)) voor het verzamelen en opslaan van het postadres van de werknemer en andere contactinformatie, zoals zijn of haar telefoonnummer.
Als u extra informatie voor een medewerker wilt verzamelen en opslaan (zoals zijn bankrekeningnummer voor directe storting), klikt u op het tabblad Aanvullende info (wordt ook niet getoond). Dit tabblad bevat een knop Veld definiëren die u kunt gebruiken om aangepaste stukjes informatie over een medewerker te verzamelen.
Als u de optie Aangepast veld wilt gebruiken, klikt u op de knop Veld definiëren en gebruikt u vervolgens het dialoogvenster Veld definiëren om de velden te definiëren die u wilt toevoegen.
Loon- en belastinggegevens opgeven
Gebruik het tabblad Payroll-info om te beschrijven hoe het salaris of loon van een werknemer wordt berekend. Gebruik de vervolgkeuzelijst Payroll-schema om een normale loonplanning in te stellen (zoals wekelijks of halfmaandelijks) en om de medewerker toe te wijzen aan het loonrooster. Gebruik de vervolgkeuzelijst Betaalfrequentie om de betalingsperiode te identificeren.
Optioneel: als u de klassetrackingfunctie van QuickBooks hebt ingeschakeld, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Class om betalingen aan deze werknemer te classificeren. U voert het loonbestand in het gebied Inkomsten in. Als een werknemer bijvoorbeeld een jaarsalaris van $ 30.000 verdient, voert u het item loonbeloning in de kolom Artikelnaam in. Vervolgens geeft u het jaarsalaris van $ 30.000 op in de kolom Per uur / Jaarkoers.
Als u QuickBooks hebt ingesteld voor het afhandelen van andere toevoegingen of kortingen op een loonlijstcontrole (onkostenvergoedingen of pensioenaftrek), gebruikt u het gebied Toevoegingen, Inhoudingen en Bedrijfsbijdragen om deze artikelen en de artikelbedragen te beschrijven.
Klik op de knop Belastingen om te beschrijven welke belastingen een werknemer betaalt.QuickBooks geeft het dialoogvenster Belastingen weer. Gebruik het federale tabblad om de opslagstatus van de werknemer, het aantal opgeëiste emissierechten en eventuele extra inhouding te identificeren.
Gebruik bovendien de selectievakjes Onderwerp om aan te geven of deze werknemer valt onder de Medicare-, Social Security- of federale werkloosheidsbelasting of dat de werknemer in aanmerking komt voor een arbeidsinkomen.
Niet alle werknemers zijn onderworpen aan Belasting op Medicare en Sociale Zekerheid. Raadpleeg uw belastingadviseur voor meer informatie.
Het tabblad Staat levert dozen die u kunt gebruiken om staatstaksen te beschrijven, uiteraard. Het tabblad Belasting staat verschilt afhankelijk van de staat waarin u zich bevindt.
Op het tabblad Overig kunt u lokale belastinginformatie, zoals een inkomstenbelasting voor de stad, beschrijven en opslaan. Nogmaals, wat u op het tabblad Overig ziet, is afhankelijk van uw locatie.
Als u klikt op de knop Ziek / vakantie op het tabblad Payroll-info van het dialoogvenster Nieuwe werknemer, wordt het dialoogvenster Ziek en vakantie weergegeven. In dit dialoogvenster kunt u aangeven hoe ziek of vakantieloon en persoonlijke verloftijd zijn opgebouwd uit de loonperiode per loonsperiode. U kunt het aantal ziek- of vakantieverlofuren opgeven in het aantal uren dat beschikbaar is vanaf het moment waarop u de salarisadministratie instelt.
U kunt de vervolgkeuzelijst Periodieke periode gebruiken om aan te geven hoe vaak ziek of vakantieloon moet worden opgebouwd. Als ziek of vakantieloon wordt opgebouwd, gebruikt u het vak Aantal uren om te bepalen hoeveel uur ziek of vakantietijd een werknemer elk salaris of uur verdient, of aan het begin van het jaar.
Als u een maximum aantal ziekteverlofuren of vakantie-uren hebt ingesteld dat een medewerker kan verzamelen, geeft u deze waarde op in het vak Maximum aantal uren. Als u de ziekteverlof- en vakantie-uren aan het begin van elk jaar op nul wilt zetten, selecteert u de optie Uren elk nieuw jaar opnieuw instellen? selectievakje.
Het vakantiegebied van het dialoogvenster Ziek en vakantie werkt op dezelfde manier als het gebied Ziek. Voer bijvoorbeeld het aantal vakantie-uren in dat beschikbaar is in het vak Beschikbaar uur vanaf. Gebruik de vervolgkeuzelijst Periodieke periode om aan te geven hoe vaak werknemers vakantietijd verdienen.
Gebruik de selectievakjes Uren verlengd en Maximum aantal uren om te bepalen hoe berekeningen voor berekening van vakantietijd werken. Selecteer tot slot de Reset uren elk nieuw jaar? selectievakje om de vakantietijd aan het begin van elk nieuw jaar op nul te zetten.
Als u ervoor hebt gekozen om de optie Directe storting te gebruiken, klikt u op de knop Directe storting op het tabblad Payroll-info van het dialoogvenster Nieuwe werknemer. QuickBooks vraagt u om de informatie te verstrekken die nodig is om cheques voor werknemers direct te storten.
Andere werkgerelateerde informatie verstrekken
Als u het tabblad Tewerkstellingsinformatie van het dialoogvenster Nieuwe werknemer selecteert, geeft QuickBooks de tab weer die u gebruikt om de huurdatum, de branddatum en vergelijkbare werkgegevens op te slaan.
