Video: POSGuys How To: Set Up A Barcode Scanner 2024
Als u facturen wilt afdrukken vanuit QuickBooks 2015, hoeft u de factuurprinter slechts één keer in te stellen, maar u moet een handvol algemene regels voor het afdrukken van facturen. Deze regels zijn overigens ook van toepassing op creditnota's en inkooporders.
Volg deze stappen om uw printer in te stellen voor het afdrukken van facturen:
-
Kies Bestand → Printerinstelling. Selecteer Factuur in de vervolgkeuzelijst Formuliernaam.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Printerinstelling weer.
-
Selecteer de printer die u wilt gebruiken om facturen af te drukken.
Activeer de vervolgkeuzelijst Printernaam om de geïnstalleerde printers te bekijken. Selecteer degene die u wilt gebruiken voor het afdrukken van facturen en bestellingen.
-
(Optioneel) Selecteer het printertype.
De vervolgkeuzelijst Printertype beschrijft het soort papier dat door uw printer wordt gebruikt. U hebt twee keuzes:
-
Doorlopend: Uw papier komt als één verbonden riem met geperforeerde randen.
-
Pagina-georiënteerd: Uw papier bevindt zich in losse vellen.
-
-
Selecteer het type factuurformulier.
Selecteer de optieknop die het type formulier beschrijft waarop u wilt afdrukken: Intuit voorbedrukte formulieren, blanco papier of briefhoofd. Schakel vervolgens het selectievakje Do Not Print Lines around Each Field in als u niet van de leuke kleine vakjes houdt die QuickBooks maakt om elk veld te scheiden.
-
(Optioneel, maar een heel goed idee …) Druk een testfactuur af op echt factuurpapier.
Klik op de knop Uitlijnen. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Printer uitlijnen weergeeft, kiest u het type factuur dat u wilt afdrukken in de lijst en klikt u vervolgens op OK. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Fijnafstemming weergeeft, klikt u op de knop Voorbeeld afdrukken om QuickBooks te laten afdrukken op een dummy-factuur op het papier dat u in de factuurprinter hebt geladen.
De dummy-factuur die met QuickBooks wordt afgedrukt, geeft u een kans om te zien hoe uw facturen eruit zullen zien. De factuur heeft ook een set uitlijningsrasterlijnen die worden afgedrukt via het tekstvak Aan aan. U kunt deze rasterlijnen gebruiken als u uw printer nauwkeurig wilt uitlijnen.
-
Los eventuele problemen met de vormuitlijning op.
Als u uitlijningsproblemen ziet nadat u stap 5 hebt voltooid, moet u deze oplossen. (Uitlijningsproblemen treden meestal alleen op bij impactprinters. Met laserprinters of inkjetprinters worden de vellen papier elke keer op dezelfde manier ingevoerd, zodat u bijna nooit met het uitlijnen van het formulier hoeft te vervelen.) << uitlijningsproblemen - zoals dingen die op de verkeerde plaats worden afgedrukt - u moet aanpassen hoe het papier in de printer wordt ingevoerd.Wanneer u het papier uiteindelijk zo goed mogelijk krijgt geladen, let er dan op precies te weten hoe u het hebt geladen. U moet de printer en het papier elke keer dat u afdrukt op dezelfde manier instellen.
Als u op de knop Opties in het dialoogvenster Printerinstelling klikt, wordt de Windows-printerconfiguratie van de geselecteerde printer geopend, waarin u zaken als kwaliteitsinstellingen of afdrukopdrachten kunt opgeven. Als u het merkwaardige type bent of er per ongeluk op klikt en vervolgens vragen hebt over wat u ziet, raadpleeg dan uw Windows-gebruikershandleiding of de gebruikershandleiding van de printer.
Sla uw printerinstellingen op.
-
Nadat u klaar bent met het spelen van alle instellingen van het dialoogvenster Printerinstellingen, klikt u op OK om uw wijzigingen op te slaan.
U kunt facturen en creditnota's een voor een of in een batch afdrukken. Hoe u ze afdrukt, maakt geen verschil voor QuickBooks. Kies welke manier het beste bij jouw stijl past.
