Hoe de QuickBooks op te stellen 2012 Rekeningschema - dummies

De Rekeningschema in QuickBooks 2012 is een lijst met rekeningen die u gebruikt om uw inkomsten, uitgaven, activa, passiva en aandelen van de eigenaar te categoriseren. Als u een bepaald regelitem met financiële gegevens in een rapport wilt zien, heeft u een account voor dat regelitem nodig.

Als u wilt budgetteren op een bepaald regelitem, heeft u een account nodig voor dat budgetbedrag. Als u wat financiële informatie over uw belastingaangifte wilt rapporteren, hebt u een account nodig om die specifieke gegevens te verzamelen.

Ga als volgt te werk om een ​​nieuw account in te stellen in uw lijst met rekenrekeningen:

1Kies de opdracht Lijsten → Rekeningschema.

QuickBooks geeft het venster Rekeningschema weer.

2Klik op de knop Account onder in het venster.

QuickBooks geeft het menu Account weer. Een van de opties in het menu Account is Nieuw, dit is de opdracht die u gebruikt om een ​​nieuw account toe te voegen.

3Voeg een nieuwe account toe door de nieuwe opdracht te kiezen in het menu Account.

QuickBooks geeft het eerste venster Nieuw account toevoegen weer.

4Gebruik de Type-knoppen om aan te geven welk type account u toevoegt.

QuickBooks levert de volgende soorten accounts: Inkomsten, Uitgaven, Vaste activa, Bank, Lening, Creditcard, Eigen vermogen en, als u het type Overige rekeningen markeert en de vervolgkeuzelijst Andere soorten rekeningen opent, Debiteuren, Overige Actuele activa, overige activa, crediteurenadministratie, overige kortlopende verplichtingen, langetermijnaansprakelijkheid, kosten van verkochte goederen, ander inkomen en andere kosten.

Deze accountgroepen laten in essentie QuickBooks weten in welk gedeelte van een accountafschriftgegevens gerapporteerd wordt. Houd er ook rekening mee dat in het eerste venster Nieuw account toevoegen voorbeelden van het geselecteerde accounttype worden weergegeven in het vak boven de opdrachtknoppen Doorgaan en Annuleren.

5Klik op Doorgaan.

QuickBooks geeft het tweede venster Nieuw account toevoegen weer.

6Gebruik het vak Naam om uw nieuwe account een unieke naam te geven.

De naam die u aan het account geeft, wordt weergegeven in uw financiële overzichten.

7Als het account dat u toevoegt een subaccount is onder een bovenliggend account, geeft u het bovenliggende account op door het selectievakje Subaccount van in te schakelen.

Nadat u het selectievakje Subaccount van hebt ingeschakeld, geeft u de bovenliggende rekening een naam met behulp van de vervolgkeuzelijst Subaccount of.

8 (Optioneel) Als u een bankrekening instelt die een andere valuta dan de valuta van uw eigen land gebruikt, selecteert u de valuta van de bankrekening in de vervolgkeuzelijst Valuta.

Als u QuickBooks vertelt dat u in meerdere valuta's werkt - u zou dit tijdens het installatieproces van EasyStep Interview hebben gedaan - wilt QuickBooks dat u die bankrekeningen, klanten en leveranciers identificeert die een andere valuta dan uw eigen valuta gebruiken.

9 (Optioneel) Geef een beschrijving voor het nieuwe account.

U hoeft geen beschrijving te geven. Zonder een beschrijving kan QuickBooks de accountnaam nog steeds gebruiken voor financiële overzichten. Als u echter een meer beschrijvend label wilt dat in boekhoudrapporten wordt geplaatst, gebruikt u hiervoor het vak Beschrijving.

10Gebruik andere accountgegevens.

Het venster Nieuwe account toevoegen bevat een bankmerk. Nr. Kader waarin u het bankrekeningnummer voor een bepaalde bankrekening kunt registreren. Andere accounttypen kunnen vergelijkbare vakken hebben voor het opslaan van gerelateerde accountinformatie.

Met de versie van het type credit card-account van het venster Add New Account kunt u het kaartnummer opslaan. Als u nog een of twee vakjes heeft om uw accountgegevens op te slaan, gebruik dan indien nodig de stukjes gegevens die u wilt opslaan.

11Identificeer de belastingregel waarop de rekeninginformatie moet worden gerapporteerd door een belastingformulier en belastingregel te selecteren in de vervolgkeuzelijst Tax-Line-toewijzing.

Het is mogelijk dat u een bepaald account niet aan een belastingregel hoeft toe te wijzen als die accountgegevens niet worden vermeld in de belastingaangifte van het bedrijf. Kassaldo's worden bijvoorbeeld niet gerapporteerd in de belastingaangifte van een enkele eigenaar. Een bankrekening voor een eenmanszaak heeft dus geen vereiste belastingregelgegevens.

Cash-rekeningsaldi worden echter opgenomen in een belastingaangifte van een bedrijf. Als u dus een bankrekening voor een bedrijf toevoegt, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Belastinglijntoewijzing om de belastingregel te identificeren waarop de bankrekeninggegevens worden gerapporteerd.