Inhoudsopgave:
- 1Kies de leveranciers → Leverancierscentrum-opdracht.
- 2Als u een nieuwe leverancier wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuwe leverancier.
- 3Gaat de leverancier een naam in het vak Vendor Name.
- 4 (Optioneel.) Als u uw leverancier betaalt in een andere valuta dan uw gebruikelijke eigen valuta, selecteert u die valuta in de vervolgkeuzelijst Valuta.
- 5 (gebruikelijke regel) Negeer het beginsaldo en vanaf de velden.
- 6Bestuur de adresgegevens van de leverancier.
- 7Breng eventuele aanvullende informatie aan.
Video: Telfact 2.0 Telecom Expense Management Software - DEMO 2024
wilt toevoegen. Net zoals u een klantenlijst gebruikt om records bij al uw klanten bij te houden, gebruikt u een leverancierslijst in QuickBooks 2012 om gegevens bij te houden over uw leveranciers. Net als een klantenlijst kunt u met behulp van een leverancierslijst informatie verzamelen en opnemen, zoals het adres van de leverancier, de contactpersoon, enzovoort.
Volg deze stappen om een leverancier aan uw leverancierslijst toe te voegen:
1Kies de leveranciers → Leverancierscentrum-opdracht.
Wanneer u dat doet, geeft QuickBooks het venster Leverancierscentrum weer.
2Als u een nieuwe leverancier wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuwe leverancier.
QuickBooks geeft het venster Nieuwe leverancier weer.
3Gaat de leverancier een naam in het vak Vendor Name.
Zoals het geval is met de klant: takenlijst, gebruikt u deze naam om naar de leverancier in QuickBooks te verwijzen. Om deze reden is een afkorting prima. U wilt gewoon iets gemakkelijk invoeren en gemakkelijk te onthouden.
4 (Optioneel.) Als u uw leverancier betaalt in een andere valuta dan uw gebruikelijke eigen valuta, selecteert u die valuta in de vervolgkeuzelijst Valuta.
Als u QuickBooks vertelt dat u in meerdere valuta's werkt - dit zou u tijdens het installatieproces van EasyStep Interview hebben gedaan - wilt QuickBooks dat u vaststelt wanneer u facturen ontvangt of een leverancier betaalt in een andere valuta dan uw eigen valuta.
5 (gebruikelijke regel) Negeer het beginsaldo en vanaf de velden.
Doe niets met het beginsaldo en vanaf het vakje. Mensen die deze vakken niet beter kennen gebruiken om de openingsbalans in te vullen die een verkoper verschuldigd is en de datum waarop het bedrag verschuldigd is. Maar dit zorgt pas later voor problemen.
Op een gegeven moment in de toekomst zal de accountant van deze arme ziel deze fout moeten vinden en corrigeren. Net zoals wanneer u nieuwe klanten toevoegt.
6Bestuur de adresgegevens van de leverancier.
Het tabblad Adresinformatie levert een aantal gemakkelijk te begrijpen kaders die u gebruikt om de naam en adresinformatie van de leverancier te verzamelen. U voert, voorspelbaar, de volledige naam van de leverancier in het vak Bedrijfsnaam in.
U kunt op de knop Adresdetails klikken om een ander dialoogvenster weer te geven met de naam Adresinformatie bewerken, waarmee u het adres kunt invoeren in een typisch straatadres, stad, staat en postcodeformaat.
7Breng eventuele aanvullende informatie aan.
Als u op het tabblad Aanvullende informatie klikt, geeft QuickBooks een aantal andere vakken weer die u kunt gebruiken om informatie te verzamelen en op te slaan, zoals uw accountnummer bij de leverancier, het leveranciertype, de betalingsvoorwaarden die u gebruikt bij het betalen van de leverancier, uw kredietlimiet en het BTW-nummer van de verkoper.
Het BTW-nummer is eigenlijk belangrijk als u deze leverancier later een 1099-formulier stuurt om betalingen aan hem te melden.