Hoe de QuickBooks 2013 leverancierslijst in te stellen - dummies

wilt toevoegen. Net zoals u een klantenlijst gebruikt om records bij al uw klanten bij te houden, gebruikt u een leverancierslijst in QuickBooks 2013 om gegevens bij te houden over uw leveranciers. Net als een klantenlijst kunt u met behulp van een leverancierslijst informatie verzamelen en opnemen, zoals het adres van de leverancier, de contactpersoon, enzovoort.

Ga als volgt te werk om een ​​leverancier aan uw leverancierslijst toe te voegen:

1Kies de leveranciers → Leverancierscentrum-opdracht.

Wanneer u dat doet, geeft QuickBooks het venster Leverancierscentrum weer.

2Als u een nieuwe leverancier wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuwe leverancier.

QuickBooks geeft het venster Nieuwe leverancier weer.

3Gaat de leverancier een naam in het vak Vendor Name.

Zoals het geval is met de klant: takenlijst, gebruikt u deze naam om naar de leverancier in QuickBooks te verwijzen. Om deze reden is een afkorting prima. U wilt gewoon iets gemakkelijk invoeren en gemakkelijk te onthouden.

4 (Optioneel) Als u uw leverancier in een andere valuta dan uw gebruikelijke eigen valuta betaalt, selecteert u die valuta in de vervolgkeuzelijst Valuta.

Als u QuickBooks vertelt dat u in meerdere valuta's werkt - dit zou u tijdens het installatieproces van EasyStep Interview hebben gedaan - wilt QuickBooks dat u vaststelt wanneer u facturen ontvangt van een leverancier in een andere valuta dan uw eigen valuta.

5 (gebruikelijke regel) Negeer het beginsaldo en vanaf velden.

Doe niets met het beginsaldo en vanaf het vakje. Mensen die deze vakken niet beter kennen gebruiken om de openingsbalans in te vullen die een verkoper verschuldigd is en de datum waarop het bedrag verschuldigd is. Maar dit zorgt pas later voor problemen. Op een bepaald moment in de toekomst zal de accountant van deze arme ziel deze fout moeten vinden en corrigeren.

6Bestuur de adresgegevens van de leverancier.

Het tabblad Adresinformatie levert een aantal gemakkelijk te begrijpen kaders die u gebruikt om de naam en adresinformatie van de leverancier te verzamelen. U voert, voorspelbaar, de volledige naam van de leverancier in het vak Bedrijfsnaam in.

U kunt op de knoppen Bewerken op het tabblad Adresinformatie klikken om een ​​ander dialoogvenster weer te geven met de naam Adresinformatie bewerken, waarmee u het adres kunt invoeren in een standaard straatadres, stad, staat en postcode. De knoppen Bewerken verschijnen rechts van de adresblokken die zijn gefactureerd en verzonden.

7Breng eventuele aanvullende informatie aan.

Het tabblad Betalingsinstellingen verzamelt de meest relevante leveranciersinformatie, inclusief uw accountnummer, kredietlimiet en betalingsvoorwaarden, maar als u op het tabblad Belastinginstellingen, het tabblad Accountinstellingen of de tab Extra informatie klikt, geeft QuickBooks een handvol van andere vakken die u kunt gebruiken om informatie te verzamelen en op te slaan.

• Op het tabblad Fiscale instellingen kunt u het btw-identificatienummer van de verkoper verzamelen, zodat u (zoals soms vereist door de federale belastingwetten) de verkoper aan het eind van het jaar een formulier 1099 kunt sturen.

• Op het tabblad Accountinstellingen kunt u opgeven welke accounts QuickBooks moet gebruiken om accountvelden in te vullen bij het invoeren van een transactie voor de leverancier.

• Op het tabblad Aanvullende informatie kunt u de leverancier categoriseren volgens type en kunt u ook andere aangepaste velden maken.

Het BTW-nummer is eigenlijk belangrijk als u deze leverancier later een 1099-formulier stuurt om betalingen aan hem te melden.