Hoe de QuickBooks te installeren 2014 Rekeningschema - dummies

De Rekeningschema-lijst is een lijst met rekeningen die u gebruikt om uw inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en eigen vermogen van de eigenaar te categoriseren. Als u een bepaald regelitem met financiële gegevens in een rapport wilt zien, heeft u een account voor dat regelitem nodig.

Als u wilt budgetteren op een bepaald regelitem, heeft u een account nodig voor dat budgetbedrag. Als u wat financiële informatie over uw belastingaangifte wilt rapporteren, hebt u een account nodig om die specifieke gegevens te verzamelen.

Gelukkig zijn de stappen voor het maken van nieuwe accounts vrij eenvoudig. Ga als volgt te werk om een ​​nieuw account in te stellen in de lijst met rekeningschema's:

1Kies de opdracht Lijsten → Rekeningschema.

QuickBooks geeft het venster Rekeningschema weer.

2Klik op de knop Account onder in het venster.

QuickBooks geeft het menu Account weer. Een van de opties in het menu Account is Nieuw, dit is de opdracht die u gebruikt om een ​​nieuw account toe te voegen.

3Voeg een nieuwe account toe door de nieuwe opdracht te kiezen in het menu Account.

QuickBooks geeft het eerste venster Nieuw account toevoegen weer.

4Gebruik de knoppen voor het accounttype om aan te geven welk type account u toevoegt.

QuickBooks levert de volgende accounttypen: Inkomsten, Uitgaven, Vaste activa, Bank, Lening, Creditcard en Aandelen, evenals (als u Andere rekeningtypen selecteert en de Types overige accounts opent) -down lijst) Debiteuren, Andere vlottende activa, Andere activa, crediteurenadministratie, Overige kortlopende verplichtingen, langetermijnaansprakelijkheid, kosten van verkochte goederen, ander inkomen en andere kosten.

Deze accountgroepen geven QuickBooks aan in welk gebied een rekeningoverzichtgegevens worden gerapporteerd. Houd er ook rekening mee dat in het eerste venster Nieuw account toevoegen voorbeelden van het geselecteerde accounttype worden weergegeven in het vak boven de opdrachtknoppen Doorgaan en Annuleren.

5Klik op Doorgaan.

QuickBooks geeft het tweede venster Nieuw account toevoegen weer.

6Gebruik het vak Accountnaam om uw nieuwe account een unieke naam te geven.

De naam die u aan het account geeft, wordt weergegeven in uw financiële overzichten.

7Als de account die u toevoegt een subaccount van een bovenliggende account is, geeft u de bovenliggende rekening op door het selectievakje Subaccount van in te schakelen.

Nadat u het selectievakje Subaccount van hebt ingeschakeld, geeft u de bovenliggende rekening een naam met behulp van de vervolgkeuzelijst Subaccount of.

8 (Optioneel) Als u een bankrekening instelt die een andere valuta dan de valuta in uw eigen land gebruikt, selecteert u de valuta van de bankrekening in de vervolgkeuzelijst Valuta.

Als u QuickBooks vertelt dat u in meerdere valuta's werkt (dit zou u tijdens het installatieproces van het QuickBooks-interview hebben gedaan), wilt QuickBooks dat u die bankrekeningen, klanten en leveranciers identificeert die een andere valuta dan uw eigen valuta gebruiken.

9 (Optioneel) Geef een beschrijving voor het nieuwe account.

U hoeft geen beschrijving te geven. Zonder een beschrijving kan QuickBooks de accountnaam nog steeds gebruiken voor financiële overzichten. Als u echter een meer beschrijvend label wilt dat in boekhoudrapporten wordt geplaatst, gebruikt u hiervoor het vak Beschrijving.

10Gebruik andere accountgegevens.

Het venster Nieuwe account toevoegen bevat een bankmerk. Nr. Kader waarin u het bankrekeningnummer voor een bepaalde bankrekening kunt registreren. Andere accounttypen kunnen vergelijkbare vakken hebben voor het opslaan van gerelateerde accountinformatie.

Met de versie van het type credit card-account van het venster Add New Account kunt u het kaartnummer opslaan. Als u nog een of twee vakjes heeft om uw accountgegevens op te slaan, gebruik dan die ruimte om, indien nodig, de stukjes gegevens die u wilt opslaan te verzamelen.

11Identificeer de belastingregel waarop de rekeninginformatie moet worden gerapporteerd door een belastingformulier en belastingregel te selecteren in de vervolgkeuzelijst Tax-Line-toewijzing.

Het is mogelijk niet nodig om een ​​bepaald account aan een belastingregel toe te wijzen als die accountgegevens niet worden vermeld in de belastingaangifte van het bedrijf. Kassaldo's worden bijvoorbeeld niet gerapporteerd in de belastingaangifte van een enkele eigenaar, dus een bankrekening voor een eenmalige eigenaar heeft geen vereiste belastingregelgegevens. Kasgeldsaldi worden echter opgenomen in de belastingaangifte van een onderneming.

Dus als u een bankrekening toevoegt voor een bedrijf, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Belastinglijntoewijzing om de belastingregel te identificeren waarop de bankrekeninggegevens worden gerapporteerd.

12Nadat u de nieuwe account beschrijft die u wilt instellen, klikt u op Save & Close of Save & New om de nieuwe account op te slaan in de lijst met rekeningschema's.

U kunt ook op de knop Volgende klikken om de accountgegevens op te slaan en het venster Nieuwe account toevoegen opnieuw weergeven, zodat u nog een account kunt toevoegen.