Video: Delen en samenwerken in bestanden m.b.v. Microsoft OneDrive 2024
hebt ingesteld, hebt u soms slechts één computer en één exemplaar van QuickBooks nodig, ook al heeft u meerdere werknemers die het gebruiken. Met QuickBooks kunt u echter het QuickBooks-gegevensbestand door meerdere gebruikers tegelijk gebruiken. Om dit te doen, voorspelbaar, moet je eerst meerdere gebruikers maken. account in QuickBooks.
Nadat u uw meerdere accounts hebt ingesteld, installeert u het QuickBooks-programma op andere pc's en vervolgens, ervan uitgaande dat deze personal computers allemaal verbinding maken met een Windows-netwerk, gebruikt u die andere exemplaren van QuickBooks om toegang te krijgen tot het opgeslagen QuickBooks-gegevensbestand op de eerste of hoofdcomputer.
Een algemene instelling waarin u mogelijk meerdere QuickBooks-gebruikers wilt hebben, is voor verkopers in uw bedrijf die facturen voorbereiden of biedingen voor klanten voorbereiden. In dit geval wilt u misschien dat elke verkoper wordt ingesteld op QuickBooks. Houd er echter rekening mee dat deze verkopers alleen de mogelijkheid moeten hebben om een factuur te maken of een factuurschatting te maken en af te drukken.
Voordat QuickBooks meerdere gelijktijdige gebruikers accepteert, moet u QuickBooks vertellen dat dit gelijktijdige gebruik in orde is. Het is eenvoudig: kies Bestand → Overschakelen naar multi-user modus. Als u later deze multigebruikersmodus wilt uitschakelen, kiest u Bestand → Overschakelen naar enkele gebruikersmodus.
QuickBooks ondersteunt gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers via een technologie genaamd record locking, waarmee alle records waarmee u werkt worden vergrendeld, maar niet het volledige QuickBooks-gegevensbestand. Als u bijvoorbeeld met bedrijf A wilt werken en een andere gebruiker met bedrijf B wil werken, is dat goed. QuickBooks staat dat toe. Wat jij en de andere gebruiker echter niet kunnen doen, is tegelijkertijd werken aan hetzelfde bedrijf (bedrijf A of B). Dit zou betekenen dat u met hetzelfde klantrecord werkt.
U kunt niet hetzelfde exemplaar van QuickBooks op meerdere machines installeren en legaal een QuickBooks-systeem met meerdere gebruikers hebben. U moet een exemplaar van QuickBooks aanschaffen voor elke computer waarop QuickBooks is geïnstalleerd. Merk echter op dat Intuit sommige versies van QuickBooks met meerdere gebruikers verkoopt, waarbij u daadwerkelijk vijf licenties koopt in één doos met QuickBooks. (De Enterprise-versie van QuickBooks ondersteunt meerdere gebruikersnetwerken met maximaal dertig gelijktijdige gebruikers, terwijl de andere versies van QuickBooks meerdere gebruikersnetwerken ondersteunen met maximaal vijf gelijktijdige gebruikers.)