Video: Cursus Excel 2010 Deel 1a: Introductie tot Excel 2010 2024
Excel was de eerste Office-toepassing waarmee meer dan één persoon tegelijk in realtime wijzigingen in een gedeeld bestand kon aanbrengen. De Excel Share Workbook-functie in Office 2011 voor Mac is handig als meer dan één persoon gegevens in een real-time omgeving moet bijwerken. Excel heeft ingebouwde regels die u kunt selecteren en die beslissen welke wijzigingen moeten worden geaccepteerd in geval van conflicten.
Ga als volgt te werk om een werkmap te delen:
-
Kies Extra → Werkmap delen → Bewerken. Of, als u Ribbony voelt, klikt u op het tabblad Controleren. Klik in de groep Delen op de knop Werkmap delen en kies Werkmap delen in het menu.
-
Schakel het selectievakje Wijzigingen toestaan door meer dan één gebruiker tegelijk in.
Als u dit vak selecteert, wordt Share Workbook geactiveerd.
-
Klik op het tabblad Geavanceerd.
-
Selecteer een optie voor het wijzigen van tracks:
-
Geschiedenis bewaren voor [aantal] dagen
Voer een getal in het tekstvak in of gebruik het draaiwiel om het aantal aan te passen.
-
Niet veranderende geschiedenis behouden
-
-
Selecteer een optie Wijzigingen wijzigen:
-
wanneer bestand wordt opgeslagen
-
Automatisch elke [Aantal] minuten
Vul het aantal minuten in of gebruik de draaiknop om het aantal aan te passen. Als u automatisch op gezette tijden opslaat, kunt u Mijn wijzigingen opslaan selecteren en de wijzigingen van anderen bekijken of de wijzigingen van Andere gebruikers bekijken.
-
-
Selecteer in de sectie Conflicterende wijzigingen tussen gebruikers een van de twee opties:
-
Vraag me welke wijzigingen Win
-
De wijzigingen die worden opgeslagen Win
-
-
Selecteer in de sectie Opnemen in persoonlijke weergave de afdrukinstellingen en Filter Instelling aanvinkvakjes om afdruk- en filterinstellingen op te nemen.
-
Klik op OK.
-
Navigeer naar een gedeelde netwerkmap die lees- / schrijftoegang heeft voor iedereen die deze moet delen en klik vervolgens op Opslaan.
Maximaal 256 gebruikers die rechten hebben om te lezen en naar de map te schrijven, kunnen de werkmap nu tegelijkertijd openen.
Iedereen die een werkmap tegelijkertijd moet delen, moet lees- / schrijfrechten hebben voor een gedeelde map in Mac OS X Finder en / of Windows Explorer op een supersnel netwerk.