Hoe een document te ondertekenen met DocuSign - dummies

1 11

Klik op de startpagina op EEN DOCUMENT ONDERTEKENEN.

Bron: docusign. com

Het dialoogvenster Een document ondertekenen verschijnt en biedt drie opties: u kunt een bestand uploaden, een document gebruiken dat u in de cloud hebt opgeslagen, of een bestand naar het uploadgebied slepen en neerzetten. Ervan uitgaande dat je niet te veel documenten hebt opgeslagen, moet je waarschijnlijk het bestand uploaden.

2 11

Klik op de knop UPLOAD A FILE.

Bron: docusign. com

Blader door uw harde schijf (schijven) en selecteer het document dat u moet ondertekenen. Het document verschijnt aan de linkerkant van het dialoogvenster. Het aantal pagina's wordt aangegeven. Als u het verkeerde bestand hebt geselecteerd, hebt u ook de mogelijkheid dit document te verwijderen.

U kunt doorgaan met het toevoegen van documenten voor uw handtekening en kunt een verscheidenheid aan methoden gebruiken; U kunt er bijvoorbeeld een uploaden, een uit uw cloudopslag selecteren en een derde bestand slepen en neerzetten.

3 11

Klik op de knop Signe aan de onderkant van het dialoogvenster.

Bron: docusign. nl

Het scherm Please Review & Act on These Documents verschijnt. Uw document verschijnt in de grijze onderste helft van het scherm.

4 11

Controleer of dit het juiste document is en klik op de knop Doorgaan.

Bron: docusign. com

Het document verschijnt nu duidelijk leesbaar. Een lijst met mogelijke velden verschijnt aan de linkerkant van het scherm. Het voorbeeld toont een Word-document zonder een duidelijke plaats om te ondertekenen.

Klik op het veld Handtekening. U kunt dit veld overal in uw document slepen en neerzetten. Rechtsonder lijkt logisch.

5 11

Zet het veld 'Handtekening' neer waar u maar wilt.

Bron: docusign. com

Het dialoogvenster Adopteer uw handtekening wordt geopend met uw naam al op zijn plaats. U kunt die naam overeenkomstig wijzigen. Misschien moet uw partner het document ondertekenen, maar de proef staat op uw naam. Geen probleem. Typ gewoon de juiste naam in het veld Volledige naam.

6 11

Selecteer de gewenste stijl van handtekening door op Stijl aanpassen rechts van het voorbeeldgebied te klikken.

Bron: docusign. com

De stijlopties zijn gevarieerd; je kunt er waarschijnlijk een vinden die lijkt op je daadwerkelijke handtekening als je dat wilt.

7 11

Klik op de knop ADOPT AND SIGN.

Bron: docusign. com

Uw handtekening verschijnt op het document waar u het eerder had geplaatst.

8 11

Voeg andere velden toe die u nodig hebt.

Bron: docusign. com

Sleep alle extra velden die u nodig hebt. Let op de toevoeging van het Initial-veld in de linkerbovenhoek en het Checkbox-veld ernaast. Het veld Datum is ook toegevoegd onder de handtekening.

9 11

Als u een veld toevoegt dat u niet bevalt, klikt u op de rode X om het te verwijderen.

Bron: docusign. com

In dit voorbeeld is het veld Naam boven de handtekening toegevoegd. Als de proefversie was geregistreerd bij Jane Doe, zou haar naam boven de handtekening zijn verschenen. De proefversie is echter niet geregistreerd bij Jane, dus u wilt de situatie niet verwarren. Als u op de rode X klikt, wordt het veld Naam verwijderd.

10 11

Klik op de knop Voltooien.

Bron: docusign. com

Het dialoogvenster SIGN AND RETURN verschijnt. U kunt de velden invullen om dit document naar iedereen met een geldig e-mailadres te sturen. Klik op de knop VERZENDEN EN SLUITEN om het document te verzenden of kies NIET DANK om het niet te verzenden.

11 11

Klik op Nee, bedankt.

Bron: docusign. com

Het scherm Documenten verschijnt met uw voltooide document.

Vorige Volgende