Hoe u bestanden synchroniseert tussen OneDrive en uw iPad of Mac - dummies

U kunt uw OneDrive synchroniseren met uw iPad of Mac. In computerterminologie betekent synchroniseren (de term komt van synchroniseren ) om ervoor te zorgen dat de gegevens op twee verschillende plaatsen hetzelfde zijn. U zou bijvoorbeeld gegevens op een mobiele telefoon en een computer synchroniseren om ervoor te zorgen dat dezelfde telefoonnummers op beide apparaten worden opgeslagen.

Synchroniseren is belangrijk voor het werken met bestanden op OneDrive omdat, tenzij uw OneDrive-bestanden en de bestanden op uw iPad of Mac gesynchroniseerd zijn, u kunt eindigen met veel verschillende versies van hetzelfde bestand en niet zeker weet welke versie is -daten.

Bestanden synchroniseren tussen de iPad en OneDrive

U zult blij zijn te weten dat Office-bestanden op de iPad en Office-bestanden die bij OneDrive worden bewaard, automatisch worden gesynchroniseerd. In het geval dat u uw internetverbinding verliest tijdens het werken aan een bestand dat is opgeslagen op OneDrive, bewaart de iPad een lokale kopie van Office-bestanden waaraan u werkt. Als u uw internetverbinding verliest, werkt u aan de lokale kopie. Deze lokale kopie wordt automatisch geüpload naar OneDrive wanneer de internetverbinding wordt hersteld.

U kunt zien wanneer u met een lokale kopie van een bestand werkt vanuit OneDrive door het menu Bestand te openen. Als u de woorden 'Uploaden in behandeling' ziet onder AutoSave, betekent dit dat de bewerkingen die u in uw bestand hebt aangebracht nog niet zijn opgeslagen in OneDrive. De bewerkingen worden in OneDrive opgeslagen wanneer de internetverbinding wordt hersteld.

Bestanden synchroniseren tussen Office 2011 en OneDrive

Voor het synchroniseren van bestanden tussen Office 2011 voor Mac en OneDrive hebt u een app nodig met de naam OneDrive. Deze app is gratis beschikbaar in de App Store.

Nadat je de OneDrive-app op je Mac hebt gedownload en geïnstalleerd, kun je de app vertellen welke mappen op OneDrive je wilt synchroniseren op je Mac. De OneDrive-app maakt kopieën van mappen op OneDrive en plaatst deze exemplaren op uw computer. Op de achtergrond kopieert de OneDrive-app vervolgens bestanden heen en weer tussen uw Mac en OneDrive om ervoor te zorgen dat de nieuwste versies van alle bestanden op beide plaatsen en synchroon met elkaar zijn.

Open Launchpad en klik op OneDrive om de OneDrive-app te openen. Nadat het is geopend, wordt het OneDrive-pictogram weergegeven op de Mac-werkbalk. Als u op het pictogram van de OneDrive klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met informatie over hoeveel opslagruimte u op OneDrive hebt en wanneer bestanden zijn gesynchroniseerd. Wat de synchronisatie betreft, zijn dit de opties die u moet weten in het menu:

• Open de map OneDrive: Opent de map OneDrive zodat u kunt zien welke mappen worden gesynchroniseerd.U kunt Office-bestanden openen vanuit deze map. Klik op een map om deze te openen en klik vervolgens op de naam van een bestand dat u wilt openen.

• Voorkeuren: Hiermee opent u het dialoogvenster Voorkeuren, zodat u de OneDrive-app kunt vertellen hoe u het wilt laten werken:

  • Algemeen : plaats het OneDrive-pictogram in het Dock en open de app bij het opstarten.

  • Kies Mappen: Vertel de app welke OneDrive-mappen u wilt repliceren en synchroniseren op uw computer.

  • Over: Unsync-mappen op uw machine vanuit OneDrive.

    

    Gebruik de OneDrive-app om bestanden te synchroniseren.