QuickBooks 2015 bevat een kilometerstand-functie waarmee u uw zakelijke miles kunt volgen. Als u voertuigkilometers wilt bijhouden in QuickBooks, kiest u Bedrijf → Voertuignarief in. Voer vervolgens in het dialoogvenster Voertuignummer mijlen in dat verschijnt het voertuig, de datum, de gereden kilometers, de odometerinstellingen en de reden voor de reis op.
Kent u de IRS-regels voor het in mindering brengen van zakelijke miles? In wezen heb je twee benaderingen om uit te kiezen. De eenvoudigere methode is om een bedrag per gereden bedrijfsmeter als zakelijke kosten vast te leggen. Het tarief per mijl is ongeveer $ 0. 56, wat veel minder is dan de werkelijke kosten van het besturen van de meeste auto's. Maar, hé, dat is de prijs van luiheid.
De harde methode voor het bijhouden van zakelijke miles is om al uw voertuigkosten - inclusief gas, olie, reparaties, verzekering en afschrijving van voertuigen - bij te houden en vervolgens als bedrijfsuitgave het bedrijfsmatige deel van deze uitgaven.
Om het zakelijke gedeelte van uw voertuig te krijgen, gebruikt u de verhouding van zakelijke mijlen tot totale mijlen. Als u bijvoorbeeld gedurende het jaar 6, 000 bedrijfsmijlen rijdt en uw totale mijlen zijn 12.000, is uw percentage voor zakelijk gebruik gelijk aan 50 procent. In dit geval kunt u 50% van uw voertuiguitgaven als zakelijke kosten opnemen.
Meestal met de harde "werkelijke kosten" -methode, krijgt u een hogere onkostenvergoeding voor bedrijfsvoertuigen. Merk echter op dat de IRS het bedrag beperkt dat u kunt opnemen als afschrijving van het voertuig, zodat u niet zo'n hoge aftrek krijgt als u op het eerste gezicht zou denken. (U kunt uw belastingadviseur raadplegen voor meer informatie.)
Welke methode u ook gebruikt, u wilt een overzicht van uw werkelijke zakelijke mijlen, waarvoor u de opdracht Voertuig kilometerstand kunt gebruiken. Volgens de wet hebt u een goed overzicht van de zakelijke kilometers nodig om legitiem de aftrek te claimen.
