Te begrijpen hoe Excel-functies te begrijpen - dummies

Soms is het schrijven van een Excel-formule om een ​​Excel-berekening uit te voeren onhandig of langdurig. Een Excel-functie verwijst naar een bepaalde wiskundige berekening. Excel-functies kunnen de hoeveelheid tekst die u moet doen om een ​​bepaald resultaat te maken aanzienlijk verkorten.

Stel dat u de waarden wilt optellen in de cellen A1 tot en met A10. Om het uit te drukken als een formule, zou je elke celverwijzing afzonderlijk moeten uitschrijven: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Bijvoorbeeld, in plaats van het gebruik van de voorgaande formule, zou je kunnen optellen met behulp van de Excel SUM-functie: = SOM (A1: A10)

Met een Excel-functie kun je een bereik representeren met de celverwijzing van de linkerbovenhoek, een dubbele punt en de celverwijzing van de rechterbenedenhoek. In het geval van A1: A10 is er slechts één kolom, dus linksboven is A1 en rechtsonder is A10.

Elke Excel-functie heeft een of meer argumenten. Een argument is een tijdelijke aanduiding voor een cijfer, tekenreeks of celverwijzing. Voor de functie SOM is bijvoorbeeld ten minste één argument vereist: een cellenbereik. Dus in het voorgaande voorbeeld is A1: A10 het argument. De argumenten voor een functie staan ​​tussen een reeks haakjes.

Elke Excel-functie heeft zijn eigen regels over hoeveel vereiste en optionele argumenten het heeft en wat ze vertegenwoordigen. U hoeft de reeks argumenten (de syntaxis) voor elke functie niet te onthouden; Excel vraagt ​​je voor hen. Het kan zelfs een functie suggereren om voor een bepaalde situatie te gebruiken als je niet zeker weet wat je nodig hebt.

Volg deze stappen om een ​​functie te vinden en hulp te krijgen met de syntaxis:

1Klik in de cel waar u de functie wilt invoegen. Kies Formules → Functie invoegen.

Het dialoogvenster Functie invoegen wordt geopend.

2 Zoek de functie die u wilt invoegen.

Als u niet weet welke functie u wilt, typt u een paar trefwoorden (in het veld Zoeken naar een functie) die aangeven wat u wilt doen. Als u bijvoorbeeld de minimumwaarde in een cellenbereik wilt vinden, typt u Zoek de minimumwaarde. Klik vervolgens op Start om een ​​lijst met functies te bekijken die mogelijk naar wens zijn. Klik op elke functie in de lijst en lees de beschrijving ervan die verschijnt.

3Klik op OK wanneer u de gewenste functie vindt.

Het dialoogvenster Functieargumenten.

4 Vul de argumenten in het opgegeven veld in.

De argumenten zullen verschillen, afhankelijk van de functie die u kiest. U kunt de argumenten invullen door een nummer of celverwijzing (of een bereik) rechtstreeks in het vak te typen. Of u kunt klikken op de knop Selector rechts van het tekstvak, waardoor het dialoogvenster tijdelijk wordt samengevouwen.Selecteer de cel of het bereik in het werkblad en druk vervolgens op Enter om terug te keren naar het dialoogvenster.

5Klik op OK.

Nadat u vertrouwd bent geraakt met een bepaalde functie, geeft u er de voorkeur aan deze rechtstreeks in de cel in te voeren in plaats van het dialoogvenster Functie invoegen te doorlopen. Terwijl u typt, helpt Excel u door aanwijzingen voor de argumenten in een scherminfo te geven.