Inhoudsopgave:
Video: How to Track Inventory in Excel with a Barcode Scanner 2024
Als u besluit om meerdere gebruikers toegang te geven tot het QuickBooks 2016-gegevensbestand, dan zult u de QuickBooks Audit Trail-functie waarderen, die bijhoudt wie welke wijzigingen aan de QuickBooks aanbrengt data bestand.
U kunt transacties niet verwijderen uit de lijst of geschiedenis van de audittrail, behalve door gegevens te archiveren en te condenseren.
Trackback-tracking inschakelen
QuickBooks biedt een altijd beschikbare audittrail-functie die u kunt gebruiken als u ooit moet bepalen wie wat informatie heeft gewijzigd of wanneer een beetje informatie is gewijzigd.
Een audittrailrapport maken
Als u een Audit Trail-rapport wilt produceren, kiest u Rapporten → Accountant en belastingen en selecteert u vervolgens de opdracht Audittrail in het submenu. De afbeelding toont een QuickBooks Audit Trail-rapport in een venster. Houd er rekening mee dat in het rapport zowel het type wijziging wordt vermeld als de persoon die de wijziging in het QuickBooks-gegevensbestand heeft aangebracht.