Hoe Quick Analysis te gebruiken in Excel 2016 - dummies

Overweeg de Quick Analysis-functie te gebruiken wanneer u een snelle analyse van uw gegevens in Excel 2016 moet uitvoeren. Hier zijn enkele punten waarmee u rekening moet houden bij Snelle analyse:

• Wanneer u een celbereik selecteert, verschijnt een klein pictogram in de rechteronderhoek van het geselecteerde gebied. Dit is het pictogram Snelle analyse en als u hierop klikt, wordt een paneel geopend met snelkoppelingen naar verschillende soorten algemene activiteiten met betrekking tot gegevensanalyse.

• Klik op van de vijf titels om de sneltoetsen in die categorie te bekijken. Plaats vervolgens de muisaanwijzer op een van de pictogrammen in die categorie om het voorbeeld te bekijken dat in uw werkblad wordt weergegeven:

  • Opmaak: Deze snelkoppelingen verwijzen naar voorwaardelijke opmaakopties. U kunt bijvoorbeeld een bereik instellen om waarden onder of boven een bepaald bedrag in een andere kleur weer te geven of met een speciaal pictogram ernaast.

    

    Open het paneel Snelle analyse door op het pictogram te klikken. Kies vervolgens een categoriekop en klik op een pictogram voor een opdracht.

  • Diagrammen: Deze sneltoetsen genereren veelvoorkomende soorten diagrammen op basis van de geselecteerde gegevens.

    

    snelle analyse biedt snelkoppelingen voor het maken van verschillende veelvoorkomende grafiektypen.

  • Totalen: Deze sneltoetsen voegen de opgegeven berekening toe aan aangrenzende cellen in het werkblad. Som voegt bijvoorbeeld een totale rij of kolom toe.

    Merk op dat er hier afzonderlijke pictogrammen zijn voor rijen versus kolommen.

    Merk ook op dat er in deze categorie meer pictogrammen zijn dan in één keer kunnen worden weergegeven, dus er zijn rechter- en linkerpijlen waarop u kunt klikken om er doorheen te bladeren.

    

    U kunt Snelle analyse gebruiken om verzamelrijen of kolommen toe te voegen.

  • Tafels: U kunt het bereik omzetten naar een tabel voor meer gemak van analyse. U kunt hier ook verschillende soorten draaitabellen genereren via de snelkoppelingen. Een draaitabel is een speciale weergave van de gegevens die deze samenvatten door er verschillende soorten berekeningen aan toe te voegen.

    De draaitabelpictogrammen zijn niet goed gedifferentieerd, maar u kunt naar een van de draaitabelpictogrammen wijzen om een ​​voorbeeld te zien van hoe het de gegevens in het geselecteerde bereik zal samenvatten. Als u een van de draaitabelweergaven kiest, wordt deze geopend in een afzonderlijk blad.

    

    U kunt het bereik naar een tabel converteren of een van de verschillende draaitabelspecificaties toepassen.

  • Sparklines: Sparklines zijn minikaarten die in afzonderlijke cellen worden geplaatst. Ze kunnen de trend van de gegevens in aangrenzende cellen samenvatten. Ze zijn het meest relevant wanneer de gegevens die u wilt weergeven van links naar rechts in aangrenzende kolommen verschijnen.

    

    Kies Sparklines om mini-kaarten toe te voegen met algemene trends.