Wat is er nieuw in Microsoft PowerPoint 2016? - dummies

Microsoft PowerPoint 2016 de meest visueel ingepakte toepassing in het hele Microsoft Office-pakket. De gebruikersinterface (UI) is echt niet veel veranderd ten opzichte van de PowerPoint 2013-applicatie; sommige functies zijn ontwikkeld om de toepassing gebruiksvriendelijker te maken (vooral voor gebruikers met een aanraakscherm). In plaats van projecten te maken en bewerken via vervolgkeuzemenu's, kunt u nu gemakkelijk vinden wat u nodig hebt in een lay-out voor tabbladen en knoppen.

PowerPoint 2016 biedt Smart Lookup naast andere nieuwe functies.

De nieuwe lay-out is ook opgenomen in de 2013-versie, maar voor Mac-gebruikers is dit een nieuwe en welkome aanvulling op de Office-gebruikersinterface.

Hoewel Microsoft PowerPoint 2016 er vrijwel identiek uitziet als de 2013-versie, heeft Microsoft enkele wijzigingen onder de motorkap gemaakt die het vermelden waard zijn. PowerPoint 2016 bevat nu functies die het toevoegen van de toepassing aan uw workflow veel soepeler maken. Sommige van deze nieuwe functies zijn als volgt:

Tell Me vervangt Clippy in PowerPoint 2016

De nieuwe vervanging van "Clippy" de paperclip-assistent, Tell Me, presteert op dezelfde manier, maar op een meer visueel aantrekkelijke manier. U kunt een vraag stellen met betrekking tot de Office-suite en deze lokaliseert en voert de functie uit die u vraagt.

Voor toegang tot de functie Tell Me typt u eenvoudig uw vraag of opdracht in de zoekbalk in de rechterbovenhoek van de toepassing. U kunt bijvoorbeeld 'Diaovergang toevoegen' typen en Tell Me zal het vuile werk voor u doen. Een vervolgkeuzemenu verschijnt onder het zoekvak en toont een lijst met overgangen waaruit u kunt kiezen. Klik eenvoudig op de juiste optie en deze wordt voor u aan uw project toegevoegd.

Smart Lookup beschikbaar in PowerPoint 2016

Ook bekend als Insights from Bing, kunt u met Smart Lookup gerelateerde gegevens uit online bronnen zoeken en verbinden met uw PowerPoint-project. Dit omvat afbeeldingen, onderzoek, 3D-kaarten, webartikelen en zelfs video.

Als u Smart Lookup wilt gebruiken, klikt u gewoon met de rechtermuisknop of houdt u de greep ingedrukt of houdt u de vinger op de inhoud waarover u gegevens wilt verzamelen en selecteert u Smart Lookup in het vervolgkeuzemenu. Selecteer de inhoud die u aan uw project wilt toevoegen en versleep deze naar de juiste locatie.

Nieuwe diagrammen beschikbaar in PowerPoint 2016

Microsoft heeft zes nieuwe diagramtypen toegevoegd die cruciaal zijn voor gegevensanalyse en keynote storytelling. De opmaakopties voor de nieuwe diagrammen blijven hetzelfde als met PowerPoint 2013, dus het maken van deze nieuwe diagrammen is net zo eenvoudig als 1-2-3.

Als u de nieuwe diagrammen wilt gebruiken, gaat u naar het tabblad Invoegen, klikt of tikt u op de knop Diagram en ziet u de nieuwe opties onder aan het vervolgkeuzemenu. De nieuwe kaarten zijn als volgt:

• Treemap

• Sunburst

• Histogram (Pareto en waterval)

• Box & Whisker

• Waterfall

Ink-vergelijkingen zorgen voor eenvoudiger rekenen in PowerPoint 2016

Microsoft heeft een eenvoudigere manier toegevoegd om wiskunde aan uw project toe te voegen. Met Inktvergelijkingen kunt u uw wiskundige vergelijking maken en Ink Vergelijkingen zullen deze voor u opnieuw formatteren voordat u de vergelijking invoegt in uw PowerPoint-project.

Als u een wiskundige vergelijking aan uw werk wilt toevoegen, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt of tikt u op de Vergelijkingsknop in de taakbalk. Trek de vergelijking uit zoals u dat in een notitieblok zou doen met uw vinger / stylus of muis. Nadat de vergelijking is getrokken, verschijnt hierboven een voorbeeld van het getypte exemplaar. Als dit de vergelijking is die u wilde tekenen, klikt u op de knop Invoegen om deze toe te voegen aan uw werk.

Delen in PowerPoint 2016

Met PowerPoint 2016 hebt u nu de mogelijkheid om projecten in de cloud samen te werken, evenals de mogelijkheid om e-mails rechtstreeks vanaf de PowerPoint-knop Delen te verzenden.

Om uw werk met anderen te delen, projecten samen te schrijven en projectgerelateerde e-mails te verzenden, klikt u op de knop Delen / glyph in de rechterbovenhoek van de PowerPoint 2016-toepassing. De share-knop / glyph ziet eruit als een contactpictogram met een plusteken '+' erin. Nadat u op de knop hebt geklikt of erop tikt, verschijnt een vervolgkeuzelijst met opties voor delen, zoals:

• Mensen uitnodigen - Nodigt anderen uit om samen te werken en projecten met u te bewerken

• Koppeling kopiëren - biedt u een koppeling naar uw OneDrive-bestand in plaats van bijlagen te e-mailen

• Bijlage verzenden - hiermee kunt u e-mails naar anderen in beide verzenden. PDF en. PPT-indelingen

Scherm knippen en opnemen in PowerPoint 2016

Nu kunt u schermafbeeldingen knippen en video-acties opnemen met de knop Schermopname. In plaats van een proces uit te leggen, kunt u het nu zelf laten zien.

Ga naar het tabblad Invoegen om naar de knop Schermopname te gaan.

Omdat PowerPoint 2016 een open bèta is, kunnen functies op elk gewenst moment worden gewijzigd, bijgewerkt, verwijderd en zelfs vervangen door nieuwere betere functies. Als uw apparaat een Office Suite-software-update uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u leest welke nieuwe wijzigingen worden doorgevoerd voordat u de software gebruikt.

Als u Office 2013 gebruikt en hebt bijgewerkt naar de meest recente versie, zijn veel van deze nieuwe functies ook voor u beschikbaar.