Te gebruiken hoe de wizard Regels in Outlook 2013 te gebruiken - dummies

1 9

Klik op het pictogram Postvak IN in het deelvenster Map van de map Mailmodule (of druk op Ctrl + Shift + I).

De module Mail verschijnt.

2 9

Selecteer het tabblad Start, klik op de knop Regels in het lint en klik vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren.

Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen verschijnt. Klik niet op Regel maken - u krijgt een beperkt aantal opties op basis van het bericht dat momenteel is geselecteerd. Als u Regels en waarschuwingen beheren selecteert, wordt het dialoogvenster Regels en waarschuwingen geopend. maar je bent nog steeds één klik verwijderd van de wizard Regels.

3 9

Klik op de knop Nieuwe regel.

Het dialoogvenster Wizard Regels verschijnt. Het dialoogvenster bevat een lijst met de soorten regels die u kunt maken.

4 9

Kies het type regel dat u wilt maken.

De wizard Regels biedt verschillende veelvoorkomende regels die u mogelijk wilt maken, zoals het verplaatsen van berichten van iemand naar een map, het verplaatsen van berichten met specifieke woorden in het onderwerp naar een map of het verplaatsen van berichten die naar een openbare groep zijn verzonden naar een map. De verzameling voorgestelde regels is onderverdeeld in nuttige categorieën zoals Georganiseerd blijven en Blijf op de hoogte.

Kies Berichten van iemand naar een map verplaatsen. Klik op de knop Volgende en nadat u dit hebt gedaan, ziet u dit bericht in het vak Regelsymbolen onderaan in het dialoogvenster: Deze regel toepassen nadat het bericht is aangekomen bij personen of openbare groep Verplaats het naar de opgegeven map en stop met het verwerken van meer regels. (Dat is een mondvol, maar Outlook begrijpt het.)

5 9

Zorg ervoor dat de selectie Van personen of Publieke groep een vinkje ervoor heeft.

Klik vervolgens op het eerste stukje onderstreepte tekst in het vak Regelbeschrijving, waarin People of Public Group staat.

Het dialoogvenster Regeladres wordt weergegeven.

6 9

Dubbelklik op de naam van elke persoon waarvan u de berichten wilt verplaatsen naar een nieuwe map.

Het e-mailadres van elke persoon die u kiest, wordt weergegeven in het tekstvak Van onder in het dialoogvenster Regeladres.

7 9

Klik op de knop OK wanneer u alle personen hebt gekozen van wie u de berichten wilt verplaatsen.

Het dialoogvenster Regeladres wordt gesloten en de namen die u hebt geselecteerd, vervangen de woorden Personen of Openbare groep in het vak Regelsom.

8 9

Klik op het volgende stuk onderstreepte tekst in het vak Regelsbeschrijving, met de tekst Gespecificeerd.

Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met een keuze aan mappen waarnaar u het bericht kunt verplaatsen.

9 9

Dubbelklik op de naam van de map waarnaar u berichten wilt verplaatsen. Klik op de knop Voltooien.

Het dialoogvenster wordt gesloten en de naam van de map die u hebt gekozen, wordt weergegeven in de zin in het vak Regelbeschrijving. U kunt desgewenst meer voorwaarden aan de regel toevoegen (zoals Waar mijn naam in de CC-doos staat) door deze te selecteren in het vak Voorwaarden selecteren.

Als u nog een aantal keer op de knop Volgende drukt, kunt u ook acties (zoals de meldingsmarkering wissen) en uitzonderingen (zoals Behalve indien alleen naar mij gezonden) toevoegen aan uw regel.

Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen verschijnt als u op Voltooien klikt en een lijst met al uw regels opgeeft. Elke regel heeft een selectievakje ernaast. U kunt regels in- en uitschakelen door de selectievakjes in of uit te schakelen. Als er een vinkje naast een regel staat, is deze ingeschakeld; anders is de regel uitgeschakeld.

Klik op de knop OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.

Vorige Volgende