Dia's weergeven in PowerPoint 2008 voor Mac - dummies

U hebt vijf manieren om uw werk in PowerPoint te bekijken in Office 2008 voor Mac: Normale weergave, Diasorteerderweergave, Dia Show view, Notes Page view en Presenter Tools-weergave. Er zijn ook drie masterweergaven: dia, hand-out en notities. U kunt een van de weergaven kiezen in het menu Beeld, of u kunt op de knoppen in de linkerbenedenhoek van elk documentvenster klikken om eenvoudig naar een van de eerste drie te schakelen (Normaal, Diasorteerder en Diavoorstelling).

Als je de Shift-toets ingedrukt houdt, verandert de knop Normaal in de knop Dia-master, verandert de knop Diasorteerder in de knop Hand-outmaster en verandert de knop Dia-show in de knop Presentatiehulpprogramma's. Dus als je weet dat je eerst op Shift hebt gedrukt, kunnen deze knoppen zes weergaven oproepen.

Dit is wat u moet weten over de vijf belangrijkste weergaven:

• Normale weergave: De weergave Normaal is degene waar u waarschijnlijk de meeste tijd in zult doorbrengen. Hier kunt u de tekst op uw dia's bewerken en opmaken en objecten ordenen - tekstvakken, grafische afbeeldingen of beide - op uw dia. De dia die u bewerkt, wordt weergegeven in het deelvenster Dia's. Als u een andere dia wilt bewerken, klikt u erop in het linkerdeelvenster en verschijnt deze in het rechterdeelvenster, klaar om te worden bewerkt. Als u het deelvenster Dia's breder of smaller wilt maken, klikt u op de drie stippen die u opnieuw wilt instellen en sleept u naar rechts om het deelvenster breder of naar links te maken om het smaller te maken.

  

• Dia-sorteerweergave: De diasorteerderweergave is de weergave die wordt gebruikt om de volgorde van uw dia's te wijzigen. Klik gewoon op de dia die u wilt verplaatsen, sleep hem naar de gewenste plaats en laat hem daar vallen. (Als u de Option-toets ingedrukt houdt, sleept u een dia omhoog om er een duplicaat van te maken in plaats van deze te verplaatsen.)

  

• Weergave diavoorstelling: Diavoorstelling is de weergave die u gebruikt om uw diavoorstelling aan anderen te presenteren. Wanneer u naar deze weergave overschakelt, verbergt PowerPoint al het andere - de menubalk, documentvensters, werkbalken, paletten en dergelijke - en neemt uw actieve dia het volledige scherm over.

  

  Omdat de weergave Diavoorstelling geen zichtbare menu's of vensters bevat, is het belangrijkste dat u wilt weten hoe u uit van de weergave Diavoorstelling kunt krijgen. U kunt op Esc drukken of op uw toetsenbord, of u kunt de cursor verplaatsen naar de linkerbenedenhoek van uw dia en op het kleine zwarte driehoekje klikken dat verschijnt in het pop-upmenupictogram. Kies vervolgens Einde show in het pop-upmenu.

  

• Weergave van Notes-pagina: U kunt desgewenst notities aan elke dia toevoegen. In de weergave Notitiespagina wordt uw dia boven een groot gebied weergegeven waar u deze notities kunt typen.

  

  U kunt ook notities toevoegen in de weergave Normaal, maar het gebied met notities is daar veel kleiner.Als uw aantekeningen langer zijn dan een paar zinnen, is de weergave Notities waarschijnlijk een betere gok.

• Weergave van de Presenter Tools: De Presenter Tools-weergave is een set hulpprogramma's die extra controle over uw diavoorstelling bieden.