Tekst importeren in een InDesign CS5-publicatie - dummies

U kunt tekst importeren in een InDesign Creative Suite 5-publicatie die u met andere software hebt gemaakt of bewerkt. Het importeren van bewerkte tekst in InDesign is een typische workflowactiviteit omdat het gebruik van speciale tekstbewerkingssoftware (zoals Adobe InCopy of Microsoft Word) om manuscripten te corrigeren vóór de lay-out, vaak eenvoudiger is.

1. Kies Bestand → Plaatsen.

   Het dialoogvenster Plaats wordt geopend. Kies een importeerbaar bestand (zoals een Word-document, een InCopy-verhaal of een gewoon tekstbestand) door te bladeren op uw harde schijf.

2. Selecteer een document om te importeren en klik op de knop Openen.

   Het pictogram Plaats tekst, de cursorpijl en een miniatuurafbeelding van de tekst verschijnen. Verplaats de cursor rond de pagina naar de plek waar u wilt dat de linkerbovenhoek van het tekstkader wordt gemaakt wanneer het document wordt geïmporteerd.

3. Klik om de geïmporteerde tekst te plaatsen.

   In deze stap wordt een tekstkader gemaakt en de tekst geïmporteerd.

Als u een tekstkader selecteert voordat u tekst importeert, wordt de tekst automatisch in het tekstkader geplaatst - in dit geval hoeft u de cursor dus niet te gebruiken om de tekst te plaatsen. U kunt het tekstkader overal op de pagina verplaatsen nadat de tekst is toegevoegd of zo nodig het formaat van het kader wijzigen.

Regeling van de tekststroom bij het plaatsen van tekst

Regel de stroom van de tekst die u plaatst met behulp van eenvoudige wijzigingstoetsen tijdens het plaatsen van tekst. Begin met het kiezen van Bestand → Plaatsen, selecteer het bestand dat u wilt importeren en klik op Openen.

• Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het document wanneer de geladen cursor verandert in een ronde pijl. De tekst wordt geïmporteerd en vloeit automatisch van de ene kolom naar de andere of van pagina naar pagina totdat deze leeg is. In InDesign worden zelfs pagina's gemaakt, indien nodig, om alle tekst te bevatten.

• Houd de toets Alt (Windows) of Option (Mac) ingedrukt. Klik en sleep vervolgens een tekstgebied. (Laat de Alt-toets of Option-toets niet los!) Terwijl u doorgaat met het klikken en slepen van aanvullende tekstframes, stroomt uw tekst van het ene tekstkader naar het andere totdat uw tekst opraakt.

Als u het selectievakje Importopties weergeven in het venster Plaatsen ziet, verschijnt er een tweede venster waarin u kunt kiezen om stijlen en opmaak uit tekst en tabellen te verwijderen. Deze actie zorgt voor schone, ongeformatteerde tekst die moet worden bewerkt.

Plaatsaanduidingstekst toevoegen

Stel dat u een publicatie maakt, maar de tekst die u daarin moet importeren, is niet gereed om te importeren in InDesign. (Misschien wordt de tekst nog steeds gemaakt of bewerkt.)

In plaats van te wachten op de definitieve tekst, kunt u tekst van plaatsaanduiding gebruiken en doorgaan met het maken van de lay-out van uw publicatie.Tijdelijke tekst wordt meestal gebruikt om een ​​document tijdelijk met tekst te vullen.

De tekst lijkt veel op normale tekstblokken, wat natuurlijker is dan het herhaaldelijk herhalen van dezelfde paar woorden om een ​​tekstkader op te vullen. Tijdelijke tekst is echter niet in een bepaalde taal, omdat deze alleen wordt gebruikt als opvulling.

1. Maak een frame op de pagina door het gereedschap Tekst te selecteren en diagonaal te slepen om een ​​tekstkader te maken.

2. Kies type → Vullen met tijdelijke tekst.

   Het tekstkader wordt automatisch gevuld met tekens en woorden.

   

Tekst naar een publicatie kopiëren en plakken

U kunt tekst van de ene toepassing naar een publicatie verplaatsen door de tekst rechtstreeks in InDesign te kopiëren en plakken.

1. Markeer de tekst die u in uw publicatie wilt gebruiken en druk op Ctrl + C (Windows) of Cmd + C (Mac) om de tekst te kopiëren.

   Wanneer u tekst kopieert, bevindt deze zich op het Klembord (totdat het wordt vervangen door iets nieuws) en kunt u deze informatie overbrengen naar InDesign.

2. Open InDesign en druk op Ctrl + V (Windows) of Cmd + V (Mac) om een ​​nieuw tekstkader te maken en de tekst erin te plakken.

   Een nieuw tekstkader verschijnt gecentreerd op de pagina met de geselecteerde tekst erin.

U kunt ook in een tekstkader klikken en op Ctrl + V (Windows) of Cmd + V (Mac) drukken om tekst van het klembord rechtstreeks in een bestaand frame te plakken. Je kunt hetzelfde doen met een afbeelding.

Het enige dat u hoeft te doen, is dubbelklikken op een tekstkader als u tekst wilt openen of bewerken of wilt typen of plakken in het kader.