In Word 2016, markeer indexvermeldingen met een concordantiedossier - dummies

Word 2016 biedt de Index-opdracht voor het indexeren van een document (markeer vermeldingen voor de index en klik op de knop Index invoegen op het tabblad Verwijzingen). Als u haast hebt, als u niet de tijd hebt om indexitems één voor één in een document te markeren, kunt u indexvermeldingen op een andere, eenvoudigere manier markeren. U kunt indexvermeldingen markeren met behulp van een concordantiebestand.

A concordantiebestand is een tabel met twee kolommen met woorden waarnaar moet worden gezocht in het document en de bijbehorende indexvermeldingen. De woorden in de linkerkolom van de tabel zijn de woorden waarnaar Word 2016 zoekt en markeert voor de index. Wanneer Word 2016 een woord vindt dat wordt vermeld in de linkerkolom, neemt het de bijbehorende tekst in de rechterkolom op als het indexitem samen met het paginanummer waarop het woord wordt gevonden.

Met de methode van indexering van het concordantiebestand kunt u geen paginabereiken voor vermeldingen opnemen of een kruisverwijzing in uw index invoeren.

Volg deze stappen om de methode Concordance-bestand te gebruiken om vermeldingen voor een index te markeren:

1. Maak in een nieuw Word 2016-document een tabel met twee kolommen.

2. Typ in de linker kolom tekst uit uw document die u wilt dat Word markeert voor indexvermeldingen. Wat u in de linkerkolom invoert, is niet het indexitem zelf - alleen het onderwerp van het item. Als u bijvoorbeeld een indexvermelding wilt maken op Thomas Mann, typt u Mann in de linkerkolom om Word te laten zoeken naar alle exemplaren van die naam.

   Om te worden geïndexeerd, moeten woorden in uw document exact overeenkomen met de woorden in de linkerkolom. Als u bijvoorbeeld adelaarsstaalwerk in de linkerkolom van de concordantietabel gebruikt, maar de naam "Eagle Steel Works" (met elk woord met hoofdletter) in uw document, zal het onderwerp niet worden geïndexeerd omdat Word het niet zal herkennen.

3. Typ de indexvermeldingen in de rechterkolom. Als u bijvoorbeeld een indexvermelding met de naam 'Mann, Thomas' wilt maken, typt u Mann, Thomas . U kunt sub-instellingen maken door een dubbele punt (:) te gebruiken. Als u bijvoorbeeld "Mann, Thomas, het vroege leven" als subonderdeel van "Mann, Thomas" wilt invoeren, voert u Mann, Thomas: early life in.

   Een snelle manier om een ​​concordantiebestand te maken is om het document te openen met de tekst die u indexeert, samen met het concordantiebestand. Klik op het tabblad Weergave op de knop Alles schikken om beide documenten op het scherm tegelijk te plaatsen en kopieer tekst uit het document naar de linkerkolom van het concordantiebestand.

4. Sla het concordantiebestand op wanneer u klaar bent met het invoeren van de woorden en woordgroepen die u wilt markeren in de linkerkolom en de indexvermeldingen in de rechterkolom.De volgende stap is om het concordantiebestand te gebruiken om indexitems in uw document te markeren.

5. Open het document dat een index nodig heeft.

6. Klik op het tabblad Verwijzingen op de knop Index invoegen. Het Index-dialoogvenster wordt geopend.

   

7. Klik op de knop Automarkering. U ziet het dialoogvenster Open Index AutoMark-bestand.

8. Zoek het concordantiebestand (u hebt het opgeslagen in stap 4), selecteer het en klik op de knop Openen. Overal in uw document verschijnen veldcodes waar het concordantiebestand vermeldingen voor de index markeerde. Deze codes zijn gemarkeerd met de letters XE. (U kunt de lelijke veldcodes verbergen door op de knop Show / Hide ¶ op het tabblad Home te klikken.)

Als u een index wilt genereren nadat u de indexitems markeert, plaatst u de cursor op de plek waar u de index wilt weergeven. Klik op het tabblad Verwijzingen, klik op de knop Index invoegen en klik op OK in het dialoogvenster Index.