Invoer Spreadsheetgegevens met NaturallySpeaking - dummies

Spreadsheets hebben allemaal te maken met het manipuleren van getallen, dus de voor de hand liggende vraag is hoe je de getallen in de spreadsheet kunt krijgen. Het basisidee van hoe een nummer of datum of tijd (spreadsheets denk aan datums en tijden als getallen) in een cel te krijgen is vrij eenvoudig. Dit zijn de stappen:

1. Selecteer de cel.

   U kunt gewoon zeggen, "Cel C2"

2. Dicteer het nummer.

   Er zijn geen speciale opdrachten hier, dus denk aan NaturallySpeaking alsof het een toetsenbord is. Wat je ook in de cel wilt zien, zeg het. Als u bijvoorbeeld de cel de datum 5/17/99 wilt laten bevatten, bijvoorbeeld "Vijf schuine streep zeventien schuine streep negenennegentig. "

   Als u 1. 52E + 01 in de cel wilt zien, bijvoorbeeld " Spell One point five two Cap E plus zero one. " Een goede spreadsheet zou vele indelingen als getallen moeten herkennen.

3. Ga naar een andere cel.

Je vindt het echt leuk om je cellen in NaturallySpeaking in te vullen. Hier zijn enkele snelle manieren waarop u uw spreadsheet kunt invullen met het formaat dat u nodig hebt.

Kies in de dagen van de week de cel waarin je wilt beginnen door te zeggen "Cel . " Zeg vervolgens " Zondag tot en met zaterdag. " Die kolom waar de cel nu stond toont alle dagen van zondag tot en met zaterdag. U kunt dan "Vetgedrukt" of het op elke gewenste manier opmaken.

Als u opeenvolgende getallen wilt invoegen, kiest u uw cel en zegt u vervolgens "Eén tot tien tegelijk. " Deze nummers worden in de rij geplaatst die u hebt gekozen.

Hetzelfde geldt voor maanden van het jaar of voor een andere groep cijfers of letters. Als u een opeenvolgende reeks hebt, kunt u de opdracht Door gebruiken.