Video: Office, Catalina, and You 2024
In Office 2011 voor Mac toont het hulpprogramma Compatibiliteitsrapport als een document dat is gemaakt in een oudere versie van Microsoft Office compatibel is met Office voor Mac Compatibiliteitsrapport kent bijna elk aspect van elke Office-versie sinds Office 97 (dat zijn de laatste 11 versies van de softwaresuite, gezamenlijk, op Windows en Mac platforms!).
Niet alleen kan het Compatibiliteitsrapport u een rapport geven, het kan ook enkele aspecten van uw document repareren, zodat wat u ziet in Office 2011 is wat uw collega's of vrienden zien wanneer zij uw bestand openen in hun oudere software.
Voordat u het compatibiliteitsrapport gaat gebruiken, is het een goed idee om een reservekopie van uw originele document te bewaren:
-
Sla eerst uw document op door te kiezen Bestand → Opslaan.
Of klik gewoon op het pictogram Opslaan op de Standaard werkbalk.
-
Nu alle wijzigingen die u voor het laatst hebt gemaakt, worden opgeslagen, kiest u Bestand → Opslaan als om een nieuwe kopie van uw bestand te maken. Geef het compatibele document een nieuwe naam.
Op deze manier heeft u, als u de Fix-functie in het compatibiliteitsrapport gebruikt, nog steeds een ongewijzigde versie van uw originele document.
U vindt het compatibiliteitsrapport in de Toolbox. Om het te gebruiken, begint u bovenaan en werkt u naar beneden:
-
Controleer de compatibiliteit met: Kies met welke versie van Office uw document compatibel moet zijn.
U kunt ervoor kiezen om uw document compatibel te maken met een bepaalde Windows- of Mac-versie, of met alle Windows- en Mac-versies.
-
Document: Klik om te beginnen met het controleren van uw document, spreadsheet of presentatie.
-
Resultaten: Potentiële problemen worden weergegeven. Klik op een resultaat om een verklaring te zien.
-
Fix: Als het compatibiliteitsrapport weet hoe dit werkt, kan het potentiële probleem worden opgelost als u op deze knop klikt. Als alternatief kan de optie Fix grijs worden weergegeven.
Formattering of andere wijzigingen die nodig zijn om uw document compatibel te maken met de versie van Office die u hebt gekozen (zie de top van deze lijst) zullen worden gemaakt. Mogelijk moet u bepaalde problemen handmatig oplossen.
-
Negeren: Vertelt compatibiliteitsrapport om instanties van het geselecteerde probleem te negeren. Als u op de kleine pijl omlaag klikt, kunt u:
-
Ignore Once
-
Alles negeren
-
Niet meer weergeven
-
-
Help: Office-Help openen.