Uw Sage-gegevens beveiligd en up-to-date houden - dummies

Een deel van Sage 50 Accounts voor Dummy's Cheat Sheet

Het bewaren van de gegevens die u hebt opgeslagen op Sage 50 Accounts veilig en goed onderhouden is erg belangrijk. Gebruik eenvoudig deze lijst met eenvoudige tips om dit eenvoudig te bereiken:

• Regelmatige back-ups plannen - minstens één keer per dag. Klik hiervoor op de hoofdwerkbalk op Bestand → Back-up plannen. Het venster Sage Accounts Backup Manager wordt geopend. Klik op Instellingen om de huidige status van uw back-ups te controleren. Hier kunt u de regelmaat van de back-up wijzigen, u kunt een specifieke datum en tijd invoeren die bij u past. U kunt ook controleren of de locatie van het back-upbestand correct is. Als dat niet het geval is, gebruikt u de knop Bladeren om een ​​geschikte locatie te vinden. Controleer ten slotte of u het juiste back-uptype gebruikt; het zal standaard alleen accountsgegevens bevatten, maar u kunt extra rapporten en lay-outs toevoegen door de juiste vakjes aan te vinken.

• Controleer regelmatig uw gegevens met behulp van Bestand onderhoud. Open deze tool via de hoofdwerkbalk door te klikken op Bestand → Onderhoud. Klik op Gegevens controleren en Sage controleert op gegevensproblemen.

• Gebruik wachtwoorden voor beveiliging. Als u bent aangemeld als beheerder, kunt u de toegangsrechten gebruiken om individuele wachtwoorden en individuele rechten in te stellen voor elke Sage-gebruiker. U wilt bijvoorbeeld iemand toegang geven tot het grootboek of het grootboek, maar niet tot de bankrekeningen.

  • Als u een licentie voor één gebruiker hebt, is de toegangsmachtiging alleen beschikbaar als u het selectievakje Toegangsrechten selecteert op het tabblad Parameters van Bedrijfsvoorkeuren (klik in de hoofdwerkbalk op Instellingen → Bedrijf voorkeuren). Nadat u dit vakje aanvinkt, verschijnt telkens wanneer u Sage start, het inlogvenster. Typ manager om u aan te melden; er is geen wachtwoord nodig, dus klik gewoon op OK.

  • Klik op de hoofdwerkbalk op Instellingen → Toegangsrechten → Nieuw om een ​​wachtwoord te maken. U kunt een nieuwe gebruikersnaam invoeren en een wachtwoord maken. Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.

  • Om de toegang te wijzigen, markeert u de individuele gebruiker in het venster Toegangsrechten en klikt u op Details. Het venster Toegangsdetails wordt geopend, waar u kunt instellen tot welke modules die gebruiker toegang heeft door op de knop Modules te klikken en vervolgens elke module te bewerken door op de knoppen Volledige toegang of Geen toegang te klikken.