Inhoudsopgave:
- De meeste reünies vinden plaats in de zomer. Deze tijd van het jaar is meestal het beste vanwege gunstig weer, kinderen die niet naar school gaan en mensen die vrijaf nemen voor vakantie.
- De meeste kleine familiereünies (ongeveer 20 personen) vinden meestal plaats in de achtertuin van de familieboerderij of in een nabijgelegen park. Grotere reünies vinden meestal plaats in gehuurde zalen, gereserveerde parkgebieden en hotelfaciliteiten.
Video: Disobedience - Rise of the global fossil fuel resistance 2024
Als u een duidelijk beeld hebt van hoe uw gezinshereniging eruit zal zien, helpt dit om verwarring te voorkomen tijdens de reünieplanning. Gebruik uw visie om u te begeleiden bij het selecteren van de datum, tijd en plaats en om eventuele problemen op te sporen.
Een datum instellen
De meeste reünies vinden plaats in de zomer. Deze tijd van het jaar is meestal het beste vanwege gunstig weer, kinderen die niet naar school gaan en mensen die vrijaf nemen voor vakantie.
Als u ervoor kiest om je reünie ergens anders dan de zomermaanden, probeer het in de buurt van een driedaags weekend of tijdens de voorjaarsvakantie in te plannen. Als u een datum voor de voorjaarsvakantie kiest, moet u contact opnemen met alle gezinnen die kinderen op school hebben omdat de voorjaarsvakantie kan variëren.
- Als u in de winter een reünie plant, probeer dan niet iets te dicht bij belangrijke feestdagen te plannen, zoals Kerstmis of Hanukkah. Dit zijn drukke tijden van het jaar voor de meeste mensen, en hun prioriteiten kunnen elders liggen. Heb je trouwens ooit een drukke luchthaven gezien vlak voor of na een grote vakantie? Het is een dierentuin!
-
Je kunt de duur van de reünie bepalen door wat gezond verstand te gebruiken.
Eendaagse reünies zijn het gemakkelijkst te plannen en zijn de norm voor families die op rijafstand van elkaar wonen. Deze reünies zijn meestal eenvoudige zaken, zoals een picknick in het park of een barbecue in de achtertuin.
Reünies van één dag kunnen echter een beetje zonde lijken voor mensen die door het land reizen om er te komen. Stel je voor dat je betaalt voor vliegtickets, aan boord gaat van een drukke vlucht op een drukke luchthaven, een auto huurt om een eendaagse picknick bij te wonen en misschien terugkeert naar een saai hotel. Dat klinkt niet echt als een vat plezier. Als je familie van heinde en verre komt, overweeg dan een weekendreünie te houden die twee dagen duurt.
Meerdaagse reünies vereisen natuurlijk meer planning. Je moet rekening houden met de kosten van meerdere nachten in een hotel en je moet iedereen langer dan één middag bezig houden. U kunt bijvoorbeeld het volgende reisplan overwegen:
Een gastvrijheidavond organiseren voor mensen op vrijdagavond met hapjes en drankjes of een licht avondmaal.
- Het belangrijkste reünie-evenement houden (zoals een diner of een picknick) op zaterdag.
- Op zondag een informele dag hebben.
- Meerdaagse reünies zijn de leukste en meest memorabele reünies. Twee of meer dagen doorbrengen met familieleden die je zelden ziet, is een traktatie!
Kies verschillende opties - meerderheidsregels
Kies bij het plannen van de datum voor uw reünie minstens drie mogelijke datums die een paar weken uit elkaar liggen. Nadat je een paar mogelijke datums hebt geselecteerd, kun je wat feedback krijgen van de rest van de familie met behulp van de enquête in figuur 1. Stuur een enquête naar iedereen op je gastenlijst om erachter te komen welke van je keuzes het beste werkt voor elk gezinslid. Als u dit doet, worden mogelijke problemen later voorkomen, vooral het ontbreken van aanwezigen.
Afbeelding 1:
Een reünieonderzoek vraagt om feedback van familieleden. U kunt het mail-merge-programma van uw computer gebruiken om het voorbereiden van de enquête-enveloppen een snelle en pijnloze taak te maken. De meeste computers zijn uitgerust met software die een soort adresboek heeft. Het enige wat u hoeft te doen is de adressen selecteren en op een knop klikken, en uw computer drukt de adressen op enveloppen of etiketten af. Het afdrukken van adressen rechtstreeks op de enveloppen kost iets meer tijd dan etiketten, omdat u bij de printer moet staan en de enveloppen een voor een door moet voeren. Als u een aantal enveloppen wilt adresseren, gebruikt u de labelmethode.
Behalve het vragen om basisinformatie, zoals het aantal aanwezigen en hun voorkeursdatums, moet u ook de volgende vragen stellen:
Welke soorten voedingsmiddelen suggereren deze?
- Welke soorten games en activiteiten willen ze?
- Willen ze helpen bij het plannen van de reünie?
- Hebben ze liever een eendaagse of meerdaagse reünie?
- U krijgt een breed scala aan antwoorden op uw enquête. Kies degenen met een meerderheid die volgt. Soms omvat dit niet uw eerste keuze, dus wees flexibel. Het doel is om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen kunnen samenkomen en zich vermaken, ook jijzelf.
Houd je aan een datum wanneer je een datum kiest. Wijzig de datum niet om iemand tegemoet te komen, omdat de nieuwe datum een aantal anderen zal schaden die al afspraken hebben gemaakt. Denk aan het oude gezegde: als het niet kapot is, repareer het dan niet!
Locatie is (bijna) alles
De meeste kleine familiereünies (ongeveer 20 personen) vinden meestal plaats in de achtertuin van de familieboerderij of in een nabijgelegen park. Grotere reünies vinden meestal plaats in gehuurde zalen, gereserveerde parkgebieden en hotelfaciliteiten.
In feite zijn er veel factoren die bepalend zijn voor het bepalen van je reüniocatie. Bijvoorbeeld:
Het aantal mensen dat van plan is om bij te wonen en waar ze naartoe reizen
- De datum en het tijdstip van de reünie
- Uw reüniethema
- Hoe vroeg u begint met zoeken naar een locatie < Soorten activiteiten
- Uw budget
- Een locatie vinden en de grote rondleiding volgen
- Een locatie vinden - of een plaats om uw reünie te houden - is eenvoudig. U opent het telefoonboek en belt, vindt informatie over de kosten en bezoekt de sites.
Voordat u een reünie-locatie kiest, moet u de plaats goed bekijken.Vraag om de grote rondleiding en maak aantekeningen. Blijf op de hoogte van alle informatie die u verzamelt over uw locatietours met behulp van een locatiestudielogboek, zoals weergegeven in Figuur 2.
Afbeelding 2:
Een locatiestudielogboek helpt u uw informatie georganiseerd te houden.
Bekijk de faciliteiten grondig. Is alles schoon of ruikt het alsof mensen vis hebben schoongemaakt in de grote zaal? Is er een keuken die u kunt gebruiken en biedt de faciliteit kleine apparaten, zoals koffiezetapparaten? Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van deze apparaten? Waar zijn de toiletten? Heeft de site recreatieve voorzieningen? Is er toegang voor gehandicapte mensen? Staat de site het serveren van alcohol toe? Hoe zit het met de verzekering? Is er voldoende parkeergelegenheid beschikbaar? Dit zijn belangrijke zaken die u moet verduidelijken voordat u de site kiest.
Vroeg reserveren of voor altijd rustig blijven
Reserveren op een openbare plaats, of het nu een park, camping of hal is, vereist reserveringen tot een jaar van tevoren, of soms langer, als de plek populair is. Welke site u ook kiest, vraag altijd naar de reserveringsvereisten. Begin met de volgende vragen:
Hoe lang van tevoren moet ik reserveren?
Wat zijn de kosten?
- Heeft u een borg nodig? Hoeveel is het?
- Wat is uw annuleringsbeleid?
- Begin altijd vroeg met plannen! Achttien maanden is het minimum voor een grote reünie; een jaar van tevoren is gemiddeld. Maar als je een uitsteller bent, geef jezelf dan minstens zes maanden de tijd voor het plannen en reserveren van de locatie. Als je langer wacht, ga je de grenzen verleggen.
- Een drukke clan is een gelukkige clan
Je wilt tijdens je reünie verschillende activiteiten hebben, zodat mensen nieuwe gezichten kunnen leren kennen en zich kunnen mengen met mensen die ze in jaren niet hebben gezien. Wanneer u een locatie selecteert, controleert u welke soorten activiteiten beschikbaar zijn, omdat u deze wellicht aan uw activiteitenlijst wilt toevoegen. Sommige binnenfaciliteiten bieden bijvoorbeeld zwembaden, sjoelbakgebieden, volleybalvelden, biljart en andere handige activiteiten.
Evenzo kunnen sites over de buitenwereld tennis- en basketbalvelden bevatten of ruimtes voor opzwepende softbalwedstrijden of voetbaltoetsen. Bij reünies op het strand kunnen gemakkelijk zandkastelenwedstrijden, beachvolleybal en andere strandspellen worden gehouden.
Als u of een familielid een achtertuin heeft met een zwembad, overweeg dan om een zwembadfeestbijeenkomst te houden. Zorg ervoor dat de achtertuin het publiek kan huisvesten. De meeste zwembaden (behalve de blow-up, Kiddie-variëteit) nemen veel ruimte in beslag, waardoor er weinig ruimte is voor mensen en barbecuefaciliteiten.
Als u een locatie aan het strand of een locatie met een zwembad selecteert, moet u een badmeester aanwijzen om de veiligheid van iedereen te waarborgen. Familieleden zullen druk bezig zijn met herenigen en kunnen heel gemakkelijk afgeleid worden als ze naar iedereen in het water moeten kijken.
Waar het om gaat, is dat als u van plan bent om veel activiteiten voor iedereen te hebben, u ongeveer elke plek voor uw reünie kunt selecteren. Maar als uw activiteitenlijst een beetje klein is, moet u een site kiezen die een breed scala aan activiteiten biedt.
