Video: adressenlijst / distributielijst/groep contactpersonen/ groepsmail/ mailgroep maken in outlook 2016 2024
U kunt Dragon NaturallySpeaking gebruiken om uw lijst met contactpersonen in Outlook te beheren. Zoals marketeers graag zeggen: "Het geld staat op de lijst. "Ze bedoelen meestal uw klantmailinglijst - maar voor veel mensen is hun lijst met contactpersonen hun klantenmailinglijst.
In deze context is een contact niet een van die heldere ronde dingen die tijdens een basketbalspel uit je oog vallen. Het is een persoon waarmee u op enig moment in uw leven contact hebt gehad en die zijn of haar e-mailadres heeft gemaakt en opgeslagen (plus eventuele andere optionele informatie die u toevoegt).
Outlook verwerkt contacten via het venster Contacten. Open het door te zeggen, "View Address Book. " Als een toegevoegde bonus is het menu Contacten toegevoegd aan de menubalk. Alles wat u met uw contactenlijst wilt doen, wordt afgehandeld door dit menu. Als u bijvoorbeeld een nieuw contact wilt toevoegen, bijvoorbeeld "Nieuw contact maken". " Outlook reageert door het dialoogvenster Nieuwe contactpersoon weer te geven.
Het venster Nieuwe contactpersoon lijkt intimiderend omdat het spaties bevat voor alles wat u misschien weet over iemand anders dan hoedengrootte. Desondanks is het enige veld dat u moet invullen Naam.
Anders dan dat, kunt u rondgaan en de sneltoetsen gebruiken om andere velden in te vullen. Als u bijvoorbeeld naar het tekstvak Webpagina wilt gaan, bijvoorbeeld "Druk op Alt W." Het venster Nieuwe contactpersoon begint met het tabblad Algemeen bovenaan. Als u wilt overschakelen naar een ander tabblad, zegt u "Druk op het tabblad Control. “