Maak een diagram in Word of PowerPoint in Office 2011 voor Mac - dummies

U kunt een aantal diagrammen maken in Office 2011 voor Mac. Het starten van een grafiek vanuit Word of PowerPoint is bijna hetzelfde als het starten in Excel, maar niet helemaal. Hier zijn enkele tips waarmee u rekening moet houden bij het maken van een grafiek in Word 2011 voor Mac of PowerPoint 2011 voor Mac:

1. Selecteer uw gegevenstabel.

   Als u gegevens in een Word- of PowerPoint-tabel hebt die u in een diagram wilt veranderen, moet u eerst de gegevenstabel selecteren.

   • Klik in Word ergens in uw tabel en kies vervolgens Tabel → Tabel selecteren.

   • Klik in PowerPoint op de rand van de tabel.

   • Selecteer de gegevens in de andere toepassing of de webbrowser als uw gegevens zich in een andere toepassing of op het web bevinden.

2. Kopieer de gegevens.

   Gebruik een kopieermethode: klik op de knop Kopiëren op de werkbalk Standaard, druk op Command-C of kies Bewerken → Kopiëren.

3. Selecteer waar het diagram moet worden geplaatst.

   Klik in het Word-document of op de PowerPoint-dia waar u het diagram wilt invoegen. Optioneel: in Word kunt u in een frame klikken om het diagram te bevatten en in PowerPoint kunt u op een plaatsaanduiding voor dia klikken om het diagram te bevatten.

4. Kies Invoegen → Kaart of ga naar het tabblad Lijsten van diagrammen, zoek de groep Diagram invoegen en kies een diagramtype.

   Excel wordt geopend en geeft een voorbeeldgegevensset weer, waarbij cel A1 is geselecteerd.

5. plak je gegevens in cel A1.

   Gebruik een van deze plakmethoden: klik op de knop plakken op de standaardwerkbalk, druk op Command-V of kies Bewerken → Plakken.

6. Sluit het venster van Excel door op de rode sluitingsknop te klikken of door op Command-W te drukken.

   Uw diagram is nu zichtbaar in uw Word-document of PowerPoint-presentatie.

U hoeft nog slechts één truc te weten, en zo kunt u de gegevens bewerken:

1. Selecteer de grafiek door op de rand ervan te klikken.

2. Kies Bewerken → Gegevens selecteren in Excel of klik met de rechtermuisknop en kies Gegevens selecteren in Excel in het snelmenu.